商务发票制作要点和实例..pptVIP

商务发票制作要点和实例 江苏汇鸿集团中鼎控股 李若宾 2011-09-18 国际商务中常见的发票有形式发票和商业发票,本文结合实际应用案例,介绍制作要点和注意事项。 第二部分 商业发票制作要点 商业发票(commercial invoice)在实际工作中简称为发票(invoice)。商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。它是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据都是以发票为依据的。 一、信用证中发票条款 1. signed commercial invoice 已签署的商业发票 2. beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration of)the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份 3. Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as reuired for imports into Nigeria. 已签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份 4. beneficiary must certify on the invoice…have been sent to the accountee 受益人须在发票上证明，已将……寄交开证人 5. 4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣 二、商业发票样张 三、商业发票制作要点 1.买方(Buyer)—— 即发票的抬头人。信用证项下，除非信用证另有规定，应填写开证申请人的名称和地址；托收项下，一般填写合同买方的名称和地址。TO： 2.发票号码(Invoice No.)—— 由各公司自行编制，发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致， 如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般与发票号码一致。 3.发票日期(Invoice date)—— 一般应早于提单日，和汇票日期。 三、商业发票制作要点 4.信用证号码(L/C No.)和合同号码(S/C No.)—— 按实际信用证和合同缮制。 5.运输资料(Transport details)—— 填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)、运输方式和运输工具，应与信用证和提单相一致。 6.唛头(Marks)— 应按信用证或合同的规定填写，并与提单唛头相一致;如信用证或合同未规定唛头，出口公司可自行设计唛头;如无唛头，可打上“N/M”(No Mark)（注意：一般唛头不能空白.唛头一般由四部分组成：(1)客户名称缩写(2)合同号码(3)目的港(4)件数 三、商业发票制作要点 7.货物描述(Description)  —— 货物描述一般包括货物的名称、规格、数量、包装、单价、等项目。制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述填制;属托收项下的货物，应按合同描述填制。★货物的名称规格不可随意使用缩写或增加字、句。★ 货物的数量指实际装运的货物数量(包括计量单位)，应注意不能突破信用证或合同允许的增减幅度;如整批货物有不同的品种或类别，应注明每一个品种或类别的货量及合计总数量;如系散装货可注明“IN BULK”。★ 发票中应列明货物的包装情况。以件数计价的货物，只列明件数和包装条件，可以不填毛、净重(如100木箱，每箱500公斤：PACKED IN 100 WOODEN CASES OF 500 KGS. EACH.);以重量计价的货物，除列明件数和包装条件外，还须列明重量。★ 单价包括货币、金额和计价单位，应与信用证或合同规定一致。 8、总值与价格术语总值不得超过信用证规定(或允许)的最高金额，如有溢短装，可在允许的幅度内增减。凡有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。如有扣除折扣的，应在此一并扣除。贸易术语一般应在单价中表示出来。如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来，例：CIFC2 LONDON;如贸易术语使用价格变