新青协宣誓策划书.pdfVIP

海南医学院青年志愿者协会 “宣誓大会”活动策划书 一、活动目的 通过本次招新活动，新干事们给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快 的融入到这个新的大家庭中，我们特举办 “宣誓大会”，希望给大家提供一个相 互认识,相互了解的机会。同时，也让大家更深刻地了解 “奉献、友爱、互助、 进步”的志愿精神，传递爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。 二、活动单位 主办：海南医学院校青年志愿者协会 协办：十一个院系青年志愿者协会 三、活动时间和地点 2012 11 26 18 时间： 年 月 日 时 地点：风雨操场 四、活动组织及人员确定 1、组长：李秀男 2、副组长：杨杨，李梓杏，周柳惠，刘耀澴，吴浩，高雨静 3、组员：陈京京，苏金玲，陈彦霏，丁伟，秦闻聆，杨晨，梁恒 旭，欧阳君，黄海兰等十一个分会会长 4、参与宣誓人员：全校刚加入青协的新生志愿者 5、特邀嘉宾：青协指导老师王鹏，前任校青协会长朱学宁，校学 生会主席，社联主席等。 五、活动具体流程 （一）活动前期准备工作 1、项目中心负责宣誓活动策划，邀请函及申请风雨操场，音响设 备等。 2、联络中心负责通知各院系负责人带本协会志愿者到场参加宣誓。 3、服务中心负责做好横幅，并负责活动当天挂起横幅；统计活动 X X 当天会场所需物品（长桌 张，椅子 把，各分会标示等）。 4、管理中心负责现场签到工作。 5、主席团负责主持本次大会。 6 50 、各院系分别派 个优秀志愿者代表参加宣誓活动。 （二）活动中的工作 1、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地， 45 确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。工作人员提前 分钟 到现场，准备工作（服务中心和联络中心）。 2 20 、管理中心负责组织签到（活动开始前 分钟），包括各院青协 会长或负责人。 3、主持人宣布青年志愿者宣誓仪式开始 4、由校青协指导老师王鹏致开幕词，发表讲话。 5、由校青协会长李秀男发表讲话。 6、由学生会主席致贺词 7、由社联主席致贺词。 8、由大一新志愿者代表杨书毅发言。 9、由领誓人司邓青负责带领新成员宣誓。 10、主持人宣布大会结束。 11、记者团负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明。 12、会后管理中心负责组织大家有序退场，同时让一部分工作人员 （服务中心成员）清理活动现场，以保持会场地面干净。 （三）后期工作 1、项目中心负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。项目 中心负责活动的新闻稿。 2、联络中心负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素 材。 六、活动注意事项 1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行 2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮正装：上白下黑( ) 符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、 热情服务的工作理念，以体现我海医的青年志愿者的精神风貌。 3、参加活动的人员必须准时到达现场，不得延误、迟到，以保证活 动的连续进行。 4、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织 的有关负责人，由管理中心负责记录不能到场人员（应提前 小时请2 假）。 5、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动 的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。 七、活动预算 1、宣传红纸十张，每张一元。共计1×10=10元 2、长桌2张。 3、大型宣传海报喷绘。 4 5 35 3 、活动横幅， 米一条，每条 元。共计 5×2=70元 5、矿泉水一箱，20元。