[文学]公文培训.ppt

 合肥大同格兰塑业有限公司 合肥大同格兰塑业有限公司 培 训 目 的： 为提高公司管理人员的公文写作能力，准确地起 草各类公文，更好地协助部门主管做好文案工作。 合肥大同格兰塑业有限公司 培训内容： ◆公文的种类、写作的特点及要求 ◆通知、通报 ◆习作练习 合肥大同格兰塑业有限公司 国家行政机关公文种类： 国家行政机关公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 合肥大同格兰塑业有限公司 公文写作的特点： 合肥大同格兰塑业有限公司 公文写作的一般要求： 实事求是 符合国家方针、政策和法律法规 忠实于领导意图 注重时效 合肥大同格兰塑业有限公司 公文标题： 合肥大同格兰塑业有限公司 通知： 合肥大同格兰塑业有限公司 通知的种类： ◆发布性通知 ◆批示性通知 ◆告知性通知 ◆会议通知 ◆任免通知 ◆指示性通知 合肥大同格兰塑业有限公司 通知的结构和写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 合肥大同格兰塑业有限公司 通知写作注意事项要点： 合肥大同格兰塑业有限公司 通报： 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报的结构和写法： 通报的结构是由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 通报一般分为三种： ◆表彰性通报 ◆批评性通报 ◆情况性通报 合肥大同格兰塑业有限公司 表彰类通报： 合肥大同格兰塑业有限公司 批评性通报： ◆要写清主要错误事实 ◆错误性质极其危害 ◆公司处理决定 ◆希望和要求 合肥大同格兰塑业有限公司 情况通报： 应写明通报的情况，应当采取的对策、希望与要求。 合肥大同格兰塑业有限公司 通知与通报的区别： ◆从内容看，通知的内容是发布、转发和批转文件，安排部署工作；通报则是具体的正反典型事例或客观实际情况。 ◆从要求看，通知要求办理执行，而通报则要求了解情况和精神。 ◆从制作的时间来看，通知是在事前发文，通报则是事后发文，即事前通知，事后通报。 合肥大同格兰塑业有限公司 以 人 为 本 共 创 共 享 务 实 进 取 持 续 学 习 Cosmos Machinery Group …………….. 卓 越 在 人 ……………Excellence through People……………….. 立 足 工 業 以 人 為 本 務 實 創 新 Cosmos Machinery Group …………….. 卓 越 在 人 ……………Excellence through People……………….. 以 人 为 本 共 创 共 享 务 实 进 取 持 续 学 习 Cosmos Machinery Group …………….. 卓 越 在 人 ……………Excellence through People……………….. 以 人 为 本 共 创 共 享 务 实 进 取 持 续 学 习 Cosmos Machinery Group …………….. 卓 越 在 人 ……………Excellence through People……………….. * 公 文 书 写 培 训  2011年8月24日 ◆目的的实用性： ◆成文的程序性： ◆语言的庄重性： ◆格式的规范性 ▲公文标题是对公文主要内容的揭示，要提纲挈领，准确简要。 ▲标题由发文机关、公文主题（事由）、文种组成。 ▲标题中除法规性文件用书名号外，一般不用标点符号。 ▲标题中出现多个部门一般只列一个，用“等部门”予以概括。 ▲标题排列要科学、合理、美观 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知是应用范围最广、使用频率最高的行政机关公文之一，其内容庞杂，形式繁多。根据作用不同，可将通知划分为五类：印发、批转、转发类通知，指示类通知，知照类通知，事务类通知，任免通知。 通知事项要重点突出，具体明确，切实可行，使受文者能正确理解并准确执行。 撰写通知要及时快捷，以免贻误时机，给工作带来影响。 把握好通知的使用范围，防止滥用通知