[文学作品]销售内勤工作职责细则.doc

贵阳申建气体公司 章节号 4.1 文件名 4.3销售内勤岗位职责 版本 SJ/XS-2011 页码 1/2 文档类： 1.1负责销售部门合同、传真、报价的打印、发送、存档、管理。 1.2对销售部各业务分管人员客户单位的信息档案按分管人员、客户类型依次进行分类管理，并即时更新； 1.3传达到销售部门的报表、会议文件、制度等进行分类管理； 卡本的管理： 2.1负责公司所有客户单位卡本的管理（自提货客户单位除外，自提货客户指中间商和个体零星单位）； 2.2卡本的管理方式应以单位名称、分管业务员、所在片区的分类方式进行管理； 2.3所有卡本上应有该单位的全称和简称、收货人姓名、电话、手机号码、地址等信息； 2.4所有卡本应做到一个品名一个卡本，如果每月使用≤2次，可一个卡本建2民个品种。 2.5 公司所有客户均应建卡本（除不欠瓶，不欠款的零星单位外）。卡本登记页面用完后，更换新卡本时，旧卡本应按2.2条进行管理，不得随意存放。 2.6当驾驶员把卡本交回时，应凭开票员开具的第五联单据与卡本上登记的数量进行核对，收发钢瓶数量、结欠数量是否正确，双方经办人员是否签字，各项审核无误后签字确认； 2.7公司卡本做到专人进行管理，其它人员一律不得随意取卡，如需查阅应有借阅手续。 周末及节假日的卡本应先由部门内勤交开票员处。 2.8业务人员在对分管客户单位进行开票挂账、结算时，内勤人员应将卡本交给业务员对提单时间段的卡本登记数量进行汇总，与结算联单据一至后签字确认。 用户结算联单据（也称送货单）的管理： 3.1对开票员交回的结算联单据进行签收，并即时按单位名称、分管业务员、所在片区、开单的时间顺序，分类进行分类管理，并做到一分钟能提单。 3.2当天发生相关单据即时录入台账，并进行数据核对。 3.3每月2日对所管理的结算联单据按业务分管员及时间段的方式出具相关经营应收账款表，分别发送至总经理、管理部、部门负责人、各业务分管员指定邮箱，打印一份交管理部存档。 工资核算： 贵阳申建气体公司 章节号 4.3 文件名 4.2办公室主任岗位职责 版本 SJ/GL-2011 页码 2/2 业务信息登记： 业务接待： 公司管理部 2011年5月22日