[电脑基础知识]巧用Excel处理和分析数据-20101213.pptVIP

巧用Excel处理和分析数据 图书馆信息咨询部 于 明 2010-12-13 Excel 可以做什么？ Excel —Microsoft Office 组件之一 功能：对数据进行记录、计算与分析 应用：管理/财经/金融/统计等领域 — 完成商业和工业任务 个人事务处理 专业科学运算、统计分析 熟练掌握Excel的使用技巧 → 提高学习和工作效率 2010-12-13 1 Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结 主要内容 2010-12-13 2010.6 2 Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结 主要内容 2010-12-13 基本概念 界面 3 1. Excel 概述 1.1 基本概念 工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 数据工作表(Sheet1/2/3…) 图表工作表(Chart1/2/3…) 单元格：工作表存储数据的最基本单元 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…) 单元格区域：多个单元格组成的矩形区域 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9) 2010-12-13 4 1. Excel 概述 1.1 基本概念 工作簿、工作表、单元格之间的关系 方格/横格 → 一页纸 → 笔记本 2010-12-13 单元格 工作表 工作簿 5 1. Excel 概述 1.2 Excel 2007界面 2010-12-13 6 1. Excel 概述 1.2 Excel 2007界面 功能区 — Excel 2003的菜单栏 ①选项卡（集中某一项核心任务） ②组（相关项的组合） ③命令（执行某一具体任务） 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能 2010-12-13 ① ③ ② 快速访问工具栏（ Excel 2003的工具栏）—固定显示最常用的命令 对话框启动器—点击获取更多选项 7 1. Excel 概述 1.2 Excel 2007界面 Office 按钮 — Excel 2003“文件”菜单 Excel 选项 — Excel 2003“工具”菜单→“选项” 2010-12-13 8 1. Excel 概述 1.2 Excel 2007界面 编辑栏（名称框+数据区） 2010-12-13 数据区 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式） 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域 取消 确认 插入函数向导 9 1. Excel 概述 1.2 Excel 2007界面 状态栏 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和 2010-12-13 10 1. Excel 概述 1.2 Excel 2007界面 活动单元格（当前选中的单元格） 黑色边框 右下角—填充柄（扩展/填充序列） 选中的单元格区域 黑色边框+高亮 活动单元格反色 填充柄 2010-12-13 11 Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结 主要内容 2010-12-13 单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总 12 2. 基本操作 2.1 单元格 — 选择 单元格：鼠标左键单击 单元格区域： 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)→连续的单元格区域 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)→不连续的单元格/区域 整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl) 通过名称框→地址或名称选定：利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定：开始→查找与选择→转到(定位条件) 2010-12-13 13 2. 基本操作 2.1 单元格 — 输入数据 数据类型 数字 — 可进行数学计算 [默认右对齐] 数值（整数、小数、分数） 日期、时间 文本 — 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组合 逻辑值 — TRUE、FALSE [默认居中对齐] 公式 — 数字、文本、逻辑值 2010-12-13 14 2. 基本操作 2.1 单元格 — 输入数据 ？日期和时间 → 数字 日期 — 默认使用 / 或 – | 默认1900 日期系统(Windows) | [1904 日期系统(Macintosh)] 日期 → 序列 1900年1月1日 → 1 1900年1月2日 → 2 …… 2010年12月13日 → 40525 …… 9999年12月31日 → 2958465 时间 — 默认使用 : | 24小时制 1 天 → 24 小时 0: