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[管理学]cht06-MIS的战略规划
二、企业系统规划法 由IBM公司于20世纪70年代提出的自上而下识别系统目标、企业过程、数据,自下而上地设计系统,支持系统目标实现的结构化规划方法。 企业系统规划法 (Business System Planning, BSP) 企业目标 企业目标 企业过程 企业过程 数据分析 信息结构 数 据 识别 设计 BSP法的作用 1.确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。 2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。 信息系统对于企业的组织机构的相对独立性,使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。 BSP法的优点 BSP法的工作步骤 准 备 工 作 调 研 定 义 企 业 过 程 业 务 过 程 重 组 定 义 数 据 类 确定经理的想法 评价企业问题和效益 评价信息系统管理 定义信息结构 定义结构优先序 开发建议书及行动计划 BSP方法的核心, 划分子系统,可以用U/C图 第三节 MIS开发的可行性分析 一、可行性分析的任务和内容 二、可行性分析报告 可行性分析 可行性分析的任务是根据确定的问题,通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产生的效益,确定将开发的管理信息系统成功的可能性。 一、 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务 1、必要性来自实现开发任务的迫切性。 明确应用项目的开发的必要性和可行性。 MIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战,或者是其它行业管理信息系统发展水平,或者是新的信息技术出现等。 2、可行性则取决于实现应用系统的资源和条件 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目 的态度和管理方面的条件。 技术上的可行性 分析当前的软、硬件技术能 否满足对系统提出的要求, 以及考虑开发人员的水平。 经济上的可行性 主要是预估费用支出和对 项目的经济效益进行评价。 可行性分析的内容 技术可行性分析 经济可行性分析 管理可行性分析 时间规划 发现的问题 新系统能力 可行性分析之间的关系 二、可行性分析报告 可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来,内容包括: (1) 系统简述 (2) 项目的目标 (3) 所需资源、预算和期望效益 (4) 对项目可行性的结论 可行性分析结论应明确指出以下内容之一: (1) 可以立即开发 (2) 改进原系统 (3) 目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行。 Nolan模型的启示 企业信息化的过程是企业对IT吸收的过程; 企业信息化对企业管理的影响是一个逐步渗透的渐进过程,是企业的一个不断学习与提高的过程; 企业信息化是一个从技术变革到管理变革的企业革命,他对组织的影响已渗透到企业工作流程、组织机构、企业角色、企业对外联系等各个方面。 1.准备工作。成立由最高领导牵头的委员会,下设一个规划研究组,并提出工作计划。 ? 2.调研。规划组成员通过查阅资料,深入各级管理层,了解企业有关决策过程、组织职能和部门的主要活动和存在的主要问题。 ? 3.定义业务过程(又称企业过程或管理功能组)。定义业务过程是BSP方法的核心。业务过程指的是企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一组活动。 ? 4.业务过程重组。业务过程重组是在业务过程定义的基础上,找出哪些过程是正确的,哪些过程是低效的,需要在信息技术支持下进行优化处理,还有哪些过程不适合计算机信息处理的特点,应当取消。 ? 5.定义数据类。数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据。对数据进行分类是按业务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输人数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。 ? 6.定义信息系统总体结构。定义信息系统总体结构的目的是刻画未来信息系统的框架和相应的数据类。其主要工作是划分子系统,具体实现可利用U/C矩阵。 ? 7.确定总体结构中的优先顺序。即对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划。 ? 8.完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划。 管理信息系统的战略规划 1、MIS战略规划的概念 本章内容: 2、MIS战略规划的常用方法 3、系统开发的可行性分析 什么是战略规划? 为什么要进行管理信息系统的战略规划呢? 第一节 MIS战略规划的概念 一、信息系统发展的诺兰模型 二、MIS战略规划的作用和内容 三、MIS战略规划的组织 正确理解“战略规划”的含义 1、战略(Strategy)
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