[管理学]MRPⅡ在国有印刷企业的应用.docVIP

MRPⅡ在国有印刷企业的应用 ?国有印刷企业尤其是新华印刷系统多年来是在计划经济体制下运转其组织结构、经营思想、生产管理方式多为传统粗放型。随着市场经济的逐步深入，企业生产管理模式转变为小批量、多品种、按订单方式组织生产，生产流程日益复杂，各部门对信息的共享需求不断增强。因此引进现代生产管理模式 MRP Ⅱ，正是国有印刷企业摆脱传统管理模式、增强市场竞争实力的一种有效方法。 何时引入 MRP Ⅱ系统是一个值得商讨的问题。再先进的管理手段也需要在一定基础上建立、实现。在内部机制不健全、基础管理薄弱的情况下贸然采用 MRP Ⅱ系统会形成一个错误百出、穷于补漏洞的垃圾数据库。正是充分认识到了这一问题，从 1996 年开始强化内部计划体系，使企业内部管理数据基本规范；后又通过严格现场管理，使企业管理达到了一定的高度；同时，引进现代化的排、印、装自动生产线，改进了传统的手工式作业，使计算机排产成为可能。其后，才开始考虑引进 MRP Ⅱ系统，只有这样才能使 MRP Ⅱ系统的正常运行有一个良好的基础 引进 MRP Ⅱ的选型 ?国内企业在引进 MRP Ⅱ系统时有两种做法。第一种做法是和高校或科研所联合开发，由企业提出需求，软件供应商根据企业需求设计、开发整个系统，或是将某个软件系统重新修改以适应企业现有状况。这种做法的出发点是可以节约购买国外成熟系统的资金，企业人员也可以较快地熟悉和掌握。但这种做法也存在许多问题：首先企业需求是本企业内部人员提出，很多地方是以当前企业流程为出发点，这就违背通过引进 MRP Ⅱ系统来提高企业管理水平的初衷；其次，这种过多的软件补丁和设计只有本企业一家使用，其稳定性和可靠性会在以后实施中出现问题，尤其是软件设计存在的盲点数年后将无人能改，除非再次投入资金进行一次次的调整，这将给企业运行系统带来巨大的困难：第三，只有一家企业或几家企业使用的软件将在系统升级上遇到困难，如操作系统由 DOS 升为 Windows 时，许多自行开发的财务软件全部被扔掉，人力财力的浪费有目共睹。 第二种做法是直接引进成熟的 MRP Ⅱ软件系统。从目前国内使用的成熟系统看，技术性已不存在问题，各系统之间的差距主要体现在与国内企业成功合作比率、公司的顾问水平和行业适用性上。企业在引进时要考虑自身需求，先期不必要投入过多，以后根据实际需求再增加功能。 实施 MRP Ⅱ存在的问题与对策 企业实施 MRP Ⅱ系统是将先进的现代企业管理思想和模式在日常经营中得以体现，这无疑是一场管理思想的变革，它要求企业敢于否定自己传统的管理模式，抛弃多年来惯用的管理手段，虚心接受系统指导，以信息技术改造传统企业。因此，在具体实施 MRP Ⅱ系统时，国有印刷企业无论在技术、观念上，还是实施方法上都会碰到方方面面的问题。这些问题可分为两个方面，一些是任何行业都存在的共性问题，一些是印刷行业的特殊性问题，下面就主要问题加以分析。 问题一，企业部门管理人员或项目组成员将 MRP Ⅱ系统视为一种研究成果，可拿来就用，在实施过程中认为由部分技术人员和实施顾问来研究解决各部门提出的问题，然后各部门具体实施就行了。殊不知项目实施需要全体管理人员共同参与部门内部的组织结构变化、数据应用的设计与提取都需要各部门通力合作。实施 MRP Ⅱ不仅仅是企业一把手工程，也是各部门一把手工程，按照 MRP Ⅱ系统的要求将整个企业的组织结构和管理规程加以重组。离开部门一把手的强有力支持，项目将无法顺利运行。 问题二，部分人员对系统实施抱以过高期望，认为将大大减轻日常工作强度，一旦达不到期望就怀疑系统有这样或那样的问题。这其实是将系统视为计算机替代手工这种习惯看法的延续。 MRP Ⅱ系统正式运行后，企业整个业务流程的效率将大大提高，可是由于业务重组或加强某项管理的需要，某种岗位的工作任务会较以前有所增加。如生产订单下达原来不需建立每个品种的 PS 版实际使用数，现在为控制各工序的材料消耗，所有主要材料要进入物料清单，物资和财务部门都要跟踪到每个品种，这就会增加开单工作量，但对整个生产流程的控制将更加合理、科学。 问题三，部分管理人员过分强调印刷个性，认为 MRP Ⅱ系统不适合印刷行业这是对印刷行业特点和 MRP Ⅱ认识不清造成的。实际上，印刷企业尤其是书刊印刷企业的物资供应与制造行业无大的差别，况且印刷用主要材料 PS 版、纸张、胶片、油墨等主要依靠国内生产厂家供应，目前供应商的供货周期和价格都比较稳定；仓库管理和财务管理更无任何特殊性，仅仅是查询和统计口径有所不同，这是数据提取加工问题；而生产流程中车间管理各行业都是一样的，仅仅是技术工艺和半成品使用有所不同。还有，从工艺结构和工艺路线上看书刊印刷企业比大型制造行业企业要简单得多，但由于书刊印刷企业小批量、多品种的特点，许多工艺要