第二章--公务文书写作2.pptVIP

批复 批复的概念： 《办法》对批复的功能作了这样的界定：“适用于答复下级机关的请示事项。” 批复的特点  1 被动性 2.权威性 3.针对性 4.明确性 写作指南 1.标题 发文机关、事由和文种 事由和文种 2.主送机关 来文请示的下级机关。 3.正文：引语、内容、结语 (1)批复引语：即批复正文的导语，是批复的起因和依据。 (2)批复内容：这是针对请示事项而做的具体的答复 (3)批复结语：一般用“此复”、“特此批复”等惯用语作结，结语也可以省略。 4.落款 作业 1、什么是请示？及其特点？ 2、对请示的标题和主送机关有啥要求？ 3、请示的开头表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据，写这部分要要求是什么？ 5、请示的结语常见的有哪些？ 6、报告和请示有哪些相同点和不同点？ 7、批复正文由批复引语、批复内容、批复结语三部分构成，引语一般怎样写？正文写作有什么要求？ 会议纪要 会议纪要是概括反映会议基本情况、传达会议议定事项和主要精神的公文。 一、会议纪要的适用范围 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 写作指南 写作格式：标题、日期、正文、结尾 1.标题 会议名称和文种； 事由和文种； 双标题（复式标题）：正标题和副标题。 2.日期 标题之下、正文之上，用圆括号括起。 3.正文 正文分为会议概况和会议议定事项两大部分。 (1)会议概况：会议的基本情况包括召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。 (2)会议议定事项：会议议定事项是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等，都在这一部分予以表达。 4.结尾 举例： ××县人民政府第六次常务会议纪要  时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室  主持：县长×××  出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任 × 请假：×××（出差）  列席：×××、×××、×××  记录：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：  一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了……。会议同意县经济工作会……工作指标，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。  二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。  三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。  ××县人民政府办公室  ××××年×月×日印发  撰写会议纪要应注意的事项 1、客观整理，保证真实 2、详略得当、突出重点 3、注意会议纪要和会议记录的区别 作业 1、什么是函？有哪些特点？ 2、、函与请示有什么区别？ 3、、怎样区别会议纪要与会议记录？ 4、写作实训： （要交） （1）根据所给材料,完成公文写作 为做好2012年的春运工作，及时运送在广东省工作的外省民工回家过年，广东省交通厅准备组织民工运送专门车队，但由于运力不足，车辆不够，于是向湖南省交通厅去函商议，请湖南省派出大型客车20辆，与广东省组成运送民工车队，负责运送湖南省民工。发文字号是2009年125号. 个案分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员。某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。