[经济学]第六章 管理信息系统的系统分析.pptVIP

第6章 管理信息系统的系统分析 MIS系统分析的任务: 是在对现行系统充分认识的基础上，通过 对组织内部的业务流程和数据流程的调查与分 析，最终提出新系统的逻辑模型。系统分析过 程可分为以下四个阶段： 1、系统的初步调查和可行性分析； 2、现行系统的详细调查； 1）组织结构的调查； 2）业务流程的调查； 3）数据流程的调查。 第6章 管理信息系统的系统分析 3、提出新系统的逻辑模型； 4、编写系统分析报告。 简言之:在充分认识原信息系统的基础 上，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统 “做什么”的问题。 第6章 管理信息系统的系统分析 可行性分析和详细调查 管理业务调查 数据流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 系统化分析 研究和确定管理模型 提出新系统的逻辑方案 §6.1可行性分析和详细调查 一、可行性分析的任务 是明确应用项目开发的必要性和可行性。 必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行 性则取决于实现应用系统的资源和条件。 二、可行性分析的内容： 管理上的可行性（管理者对系统开发的态 度、管理条件） 技术上的可行性（软硬件支持、开发人员的技 术水平） §6.1可行性分析和详细调查 经济上的可行性（开发费用支持、预期经 济效益） 三、可行性分析报告 是可行性分析结果的表述 内容包括： 1、系统简述； 2、项目的目标； 3、所需资金、预算和预期效益； 4、对项目可行性的结论。 §6.1可行性分析和详细调查 1）可以立即开发； 2）改进原系统； 3）目前不可行，待条件具备后再开发。 4) 没有必要开发 四、详细调查的目的 完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱 环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提 出新系统的逻辑方案设计做好准备 §6.1可行性分析和详细调查 五、详细调查的原则 用户参与的原则：做到系统开发人员和管理 人员互补不足，共同研究存在问题和解决方案 六、详细调查的方法 开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图 表工具。 §6.1可行性分析和详细调查 七、详细调查的内容 管理业务调查 数据流程调查 § 6.2 管理业务调查 一、组织结构调查 组织结构：指的是一个组织（部门、企 业、车间、科室等）的组成以及这些组成部 分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 通常可用组织结构图来表示 § 6.2 管理业务调查 一、组织结构调查 § 6.2 管理业务调查 二、管理功能调查 功能指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目 标到各项功能的层次关系。下页是一张某销 售系统的管理功能层次图。 § 6.2 管理业务调查 二、管理功能调查 § 6.2 管理业务调查 三、管理业务流程调查 1、业务流程调查的方法 应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行。 2、业务流程调查的内容 包括各环节的处理业务、信息来源、处理 方法、计算方法、信息流经去向、提供信息 的时间和形态（报告、单据、屏幕显等）。 3、业务流程的描述 1）管理业务流程图 2）表格分配图系统(中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系) 某企业物资采购表格分配图 § 6.3 数据流程调查 一、数据流程图 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的 主要工具，它可以用少数几种符号综合地反 映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 二、数据流程图两个特性 抽象性：表现在它可以完全舍去了具体的物 质，只剩下数据的流动、加工处理和存储； 概括性：表现在它可以把信息中的各种不同 业务处理过程联系起来，形成一个整体。 § 6.3 数据流程调查 三、数据流程调查过程中要收集的资料 收集原系统全部输入单据、输出报表和存储 介质的典型格式； 弄清各环节上的处理方式和计算方法； 在收集到的单据、报表上注明制作单位、报 送单位、存放地点、发生频度、高峰时间及 发生量等。 在收集到的单据、报表上注明各数据项的类型、长度、取值范围等。 四、绘制数据流程图的符号 § 6.3 数据流程调查 § 6.3 数据流程调查 五、绘制数据流程图的原则 明确系统界面：一张DFC(Data Flow Chart)表 示某个子系统或某个系统的逻辑模型。 自顶向下逐层扩展：MIS庞大而复杂，具体的 数据加工可能成百上千、错综复杂，不可能用一 张DFC明确、具体地描述整个系统的逻辑功能， 自顶向下的原则为DFC的绘制提供了一条清晰的 思路和标准化的步骤。 合理布局：一般系统数据来源的外部项尽量安 排在左边，而数据去向的外部项尽量安排在右 边，数据流的箭线尽量避免交叉或过长。 § 6.3 数据流程调查 六、绘制数据流程图的步骤 § 6.3