[自然科学]时间管理leomic.ppt

* 主動出擊:應變還是制變? 決定命運的不是機會而是你的選擇 應變:意味著被動的反應(只是反應的快慢不同) 制變 = 主動選擇 + 承擔責任 * 您是否一個救火員式的管理者? 重要但不緊迫 1 重要且緊迫 2 不重要不緊迫 3 不重要但緊迫 4 A:分四組討論那一個區域是一秀管理者楷模,何因? B:做為一個優秀管理者怎樣管好自己的時間? * * 從錯誤 中學習。 * 抽時間陪 家人朋友。 * 尋找時 間休息。 * 思想積極。 * 晚上睡 一覺好的。 * 一.時間管理的秘訣就在於使自己非常有條理 不這樣做,你會發現雖然忙得不可開交,但卻一事無成。沒有條理會帶給你很多不良的后遺症。比方說,除了工作,你沒有時間做其他事。混亂的局面會像傳染病一樣,非常容易傳染給他人。你的毫無章法,將對自己、家人以及同事造成很大壓力。你的有條不紊則是大家的福氣。 * 二.在很多時候還有“下屬無事干,自己干不完”的不協調的工作現象,這也是您對工作分配不當的結果.所以你要有條理、原則、目標地去支配、管理好你的時間。 * ?從個人處事分工方法分析: ◇做其他事時干擾到管理工作。管理就是 決定哪些事情該做,並讓其他人去完成, 而不是你自己親自去做。 ◇你的“事必躬親”導致某項時間過長, 並會使下屬失去工作的樂趣及責任, 而且會限制他們的成長。 三.時間失控的原因 * ?從個人處事分工方法分析: ◇管理人員通常很喜歡抓住一些工作不放或把 時間花在自己喜歡的領域。 ◇一般來說,職位越高,需要花更多的時間在管 理上(指導,計劃,控制,組織)而不是在做事/ 生產上。但是,在情況需要時,你仍然必須親 自深入細節。 三.時間失控的原因 * ?從策劃與跟進分析 ◇缺乏計劃 做為管理人員,很多時間都會同時有多 項工作任務要完成,而這些任務又有不同程 度的困難和完成的期限,這時的你就需要一 個有條理的計劃,依照工作困難的程度和時 限,先重后輕、逐步分類、有次序地完成。 三.時間失控的原因 * ?從策劃與跟進分析 ◇缺乏組織 很多時候自己的工作要交給下屬去處理,或與其他部門配合,如果你在分配工作時沒有把員工組織起來,又沒有與其他部門取得默契,則員工在執行工作中可能會出錯或彼此產生誤會,或因其他原因導致無法完成工作等情況,令你須花費更多的時間去糾正。 三.時間失控的原因 * ?從策劃與跟進分析 ◇缺乏控制 每項任務都有完成的時限和要求的標準,若你在分配工作后沒有跟進工作的進度及成效,很可能在限期將至時才發現工作不能如期完成.有條理的時間管理,就是要知道甚麼時候該做甚麼.先了解工作程序,定下之后,對工作做出適當安排,寫下每天該做些甚麼和計劃中心(重點)工作目標,這樣才知道,你每天做了些甚麼工作,進展程度如何,工作忙時就不要做無謂的事,以做重點開始,工作才有成效。 三.時間失控的原因 * 生產上七種時間的浪費 時 間 問 題 降低時間浪費 * 處世動機的原理 動機: 動機: 做對工作 做完工作 正常區域 動機: 動機: 與人和好 獾得他人贊許 相處 * 個人時間竊賊 ● 缺乏優先/目標 ● 沮喪與壞心情 ● 電話打擾 ● 貪多嚼不爛 ● 不速之客 ● 無效授權 ● 公私不分 ● 拖延 ● 雜亂無章/找 不到東西 ● “務虛的”會議 * ◇工作計劃 計劃是有效管理時間最重要的一環,沒 有計劃,你和下屬的工作便會缺乏一個明確 的目標,有兩個重點:一是立定目標;二是確 定優先處理項目。 四.有效管理時間的方法 * ◇組織工作 組織工作前,要充分作好準備,組織小組合作,你的個人工作時間分配亦很重要,對自己的工作時間作出適當的安排,盡量按計劃進行;另外,還要學習如何適當地拒絕他人無謂要求,以免把時間浪費在無謂的事情里去。 四.有效管理時間方法 * ◇向員工授權 除必須自己親力親為的重要工作外,其 他工作盡量分配給你的下屬去做,但要員工在給定的權力範圍內有充足的時間去完成任務.別搶同事和其他部門的工作,同事太過輕閑,會嫉妒您,同事間就會不和睦。 四.有效管理時間方法 * ◇工作習慣