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讲师 孔艳婷 在EXCEL表中令数值取负 操作方法如下 在一个空单元格中输入“-1”。 选择该单元格，并点击编辑菜单中的复制。 选择目标单元格。 点击编辑菜单中的选择性粘贴。 选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘。 点击确定。 向Office文档添加屏幕快照 如果您正在使用多个窗口，点击激活目标窗口。 按下ALT+PRINT SCREEN键，复制当前窗口的图像。 要想将该图像粘贴到文档中，只需点击编辑菜单中的粘贴即可。 您也可以按下PRINT SCREEN，获取整个屏幕的快照。 实现以“0”开头的数字输入 在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法来让“0”不被消掉吗？ 答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。 Excel文本转数值 在Excel设置成“文本型”的单元格中输入数字，那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格格式改成“数值”也无济于事，这时我们需要把将它们转换成数值格式。　　在任意一个空白单元格中输入数值1，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需要转换的单元格（区域），执行“编辑、选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“乘”选项后，确定返回即可。 让单元格数据斜向排版 有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的，这个效果该如何实现？ 巧做设置，使公式更加明了 在工作表的公式中，我们经常是通过单元格标号来引用数据的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”。这样很难一下子了解公式具体的内容。有没有方法用文字来取代单元格的符号，让公式更直观些呢？ 为修改后的工作表添加批注 想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注，以方便日后查阅。请问该如何操作？ 自动保存 在工作中常遇到意外断电，致使电脑还没有保存的EXCEL数据丢失，这给我们的工作带来很大的不便，这时自动保存就可以起到很大的作用。 为修改添加批注是很容易实现的。 具体操作如下： 首先选择已经修改过的单元格，然后单击“插入”菜单中的“插入批注”命令。这时在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字，当然也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后鼠标单击任意位置，批注文本框就会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三角形符号，当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标右键单击该单元格，在弹出的菜单中通过“编辑批注”和“清除批注”命令来进行其他的修改操作。 * * 要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格，然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。 当然也是可以实现的。可以按下列步骤来操作：例如在一个特定的数据库工作表中，一般每一列数据都是同一个字段下的。可以先为每一列数据设置好相应字段名（如：单价、数量、合计等）。再单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”区域中选择“接受公式标志”复选框 *