益言普道-广东石油部门职位设置职位说明书与职位评估培训.ppt

中石化广东石油分公司省公司部门职责、职位说明书与职位评估培训 业务处职位设置与定编建议 业务处职位设置与定编建议（续） 零售管理处职位设置与定编建议 零售管理处职位设置与定编建议（续） 发展处职位设置与定编建议 调运处职位设置与定编建议 调运处职位设置与定编建议（续） 调运处职位设置与定编建议（续） 安全储运基建处职位设置与定编建议 安全储运基建处职位设置与定编建议（续） 审计处职位设置与定编建议 信息管理处职位设置与定编建议 经理办(办公室)职位设置与定编建议 经理办(办公室)职位设置与定编建议（续） 企管处职位设置与定编建议 计质量处职位设置与定编建议 政工办职位设置与定编建议 监察处职位设置与定编建议 督查室职位设置与定编建议 人力资源处(人事处)职位设置与定编建议 人力资源处(人事处)职位设置与定编建议（续） 财资处(财务处)职位设置与定编建议 财资处(财务处)职位设置与定编建议（续） 财资处(财务处)职位设置与定编建议（续） 财资处(财务处)职位设置与定编建议（续） 如何编写职位说明书 人力资源管理3P模式 – 基本关系图 通常,职责分配的流程如下 每个职位将会有一个职位说明书，描述职责和任职资格条件等 职位说明书(例) 职位说明书(例) 职位说明书－职位基本信息 职位说明书－职责综述 目的（职位目标、限制和存在理由） 职位说明书－主要工作联系 职位说明书－主要决策、权限 职位说明书－任职资格 职位说明书－职责 衡量的例子 Cost 成本 cost per unit 每件成本价 actual vs budget 实际与预算比 Time 时间 deadline 限期 time to market 到达市场的时间 Quantity 数量 units per man-hour 人均产量 margin / profit 边际利润 output 产量 revenue 收入 volume 量 Quality 质量 accuracy 准确性 service reliability 可靠性 customer satisfaction 客户满意度 Human reaction 人的反应 complaints 投诉 compliments 称赞 feedback 反馈 staff turnover 员工流失率 动词指南 用词应符合职位的职责、权限 职位说明书编写指导原则 职位说明书描述的是职位的职责、任职资格条件和工作关系等，而不是对任职人所做工作的简单描述； 职位说明书是职位分析的结果。职位分析是对职位的基本信息进行分析的过程，同时职位说明书的编写过程也是一个双向沟通的过程。通过职位说明书的编写，使职位的上级和任职者对职位的职责等达成共同的理解； 编写职位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责，因此，在职位说明书编写的过程中，主管和任职者必须共同承担职责。 职位说明书中的职责必须是那些关键的职责，而不是对对所有职责的简单罗列； 职位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述，职位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说，在编写职位说明书时，不能仅仅是对任职者现在在做什么进行总结，而应该看职位的要求是什么。 International Position Evaluation System III 国际职位评估体系 版本3  国际职位评估系统简介 四个IPE因素及10个维度 因素１：影响 因素１：影响（续） 因素１：影响分数转换表 影响（分数） 因素2：沟通 因素2：沟通分数转换表 因素3：创新 因素3：创新分数转换表 因素4：知识 因素4：知识（续上表） 因素4：知识分数转换表 处分数与职级转换表 职位评估评分表 In one Company’s case, the measurement of Operating Income by Product was there and management focused decisions against that measurement Explain that they found Economic Profit was more aligned with value creation Economic Profit incorporates a cost of capital However, it was found that, when evaluated as Economic Profit by Product, different products appeared to deliver more value Management and measurement need to be aligned with