福建省中小学教育装备普查软件使用培训.ppt

福建省中小学教育装备普查软件使用培训 学校录入版操作流程 下载并安装软件 学校基本信息录入 教育装备数据录入 装备查询确定无误 主管审核 数据上报 报表打印 软件安装与界面 １．下载软件 从教育装备网（）的“下载专区”栏目下载学校版软件并解压． ２．在压缩文件夹内找到教育装备普查安装程序（学校版）.EXE文件，双击它进行安装， 软件安装与界面 点击“NEXT”进行下一步安装步骤 按照提示一步一步执行即可。 注：安装完软件第一次打开软件时会弹出如下对话框 点击”确定”弹出“学校基本信息表”如下图 基本信息表填写完成后，弹出如下对话框 在操作号的下拉框中选择“00000”，姓名的输入框中自动生成“系统管理员”，系统初始密码为gzgl。点击“登陆”按钮，进入系统主界面。 用户登录后的界面如图2-10所示，最上方的为菜单栏，包含所有的功能菜单，点击每个菜单都会弹出下拉子菜单。点击各子菜单弹出可操作的功能界面。 在菜单栏的下方带图标的菜单为工具条，点击工具条图标可以直接弹出可操作的功能界面。 单位信息录入 点击【教育装备普查】→【数据登记】→【学校基本信息登记】或【单位信息】按钮，弹出封面填报说明对话框，查看完成后，点“退出”按钮，返回到学校基本信息对话框 在单位所在地区的下拉框中选择学校所在市、区县。光标点击单位名称输入框时，界面右边将显示出系统内置的单位信息库，查找到本单位信息并双击选择，单位统一代码会自动生成在输入框中，若在列表中查找不到本单位信息的需手动填写。学校类别根据学校的实际情况进行选择。在法定代表人、填报人、联系电话、单位地址的输入框中录入实际信息，在校学生、班级数、最大班生数、教师数的输入框中录入学校的实际信息，其中班级数、教师数与装备数据录入有钩稽关系。点击“保存”按钮，对装备数据库进行更新，更新速度根据电脑配置情况。 【优化数据库】：点封面【保存】按钮，提示是否需要优化数据库。如图下图所示。  注：学校统一代码可以查询自动生成。如果在列表中没有找到学校名称，需手工填写，如果不知道上级代码，可点【上级代码查询】按钮进行查询。 教育装备数据录入 　如图3-5所示，为教育装备数据录入界面，表格底色为白色区域的用户可自己修改填写。学校应配备要求根据学校规模自动计算，用户只要填写现有数量及其原值合计，这两项还可通过点网格中的可查价格 ，弹出查询对话框，如图3-7所示，点【查询】按钮，在查询对话框中可以根据各种不同字段进行查询，查询出数据后，点【选择】按钮，现有数量与原值合计将自动生成。 在学校应配备要求有特殊列的，如显示的是文字（例：若干，适量）或为数字用括号括起（例：（１）、8+1），则在缺口标志列中，改自动为手动，并在相应学校尚缺数量列中自己填写数量，并点击【保存】按钮。 注：①可查价格数据来自资产清查软件，若有需做查询时要先通过清查接口将清查数据导入装备软件，详细操作可见{3.3 可查资产辅助数据} ②列表的宽度，用户可以手动调整。 图3-5 装备数据录入界面 图3-6 公式：现有数量-标准配备要求规划建议＝学校尚缺数量合计规划建设 现有数量－标准配备要求基本要求＝学校尚缺数量合计基本要求 【导出EXCEL】按钮，将装备用房分类表导出分工录入。 【EXCEL导入】按钮，将分工填写好的数据导入。 【分离数据库】按钮，将教育装备分类数据库，分离成(*.db)文件，可以方便在多台机子上进行操作。 【合并数据库】按钮，将多台电脑上面录入的数据，分离数据库后，点击此按钮，将数据合并到软件中。 【审核】按钮，如图3-8所示，对装备数据录入中，如果只填写合计原值，不填写现有数据，审核中会提示。 图3-8 【打印】按钮，对装备录入表进行预览打印操作，（如图3-9）所示。 图3-9 装备查询 如图3-10所示，在装备分类、装备名称、序号、型号、项目、计量单位的复选框中，选择多项查询字段，进行查询。点【查询】按钮，即可。点【浏览】按钮，对查询的结果进行预览打印操作。 装备用房标准查询 如图3-11所示，为装备用户情况登记录入界面，白色区域由用户手动填写。用户在现有间数中录入数据，录完点击【保存】按钮，软件自动计算出缺口间数。 【导出EXCEL】按钮，将装备用房分类表导出分工录入。 【EXCEL导入】按钮，将分工填写好的数据导入。 注：学校规模是根据封面信息中所填的班级数进行划分。（例如：封面班级数为30，学校规模属于24-36班每间（不少于），规划建议与基本要求就为此项） 图3-11 可查资产辅助数据 财政部资产清查数据接