竣工文件材料立卷归档实施细则3.pptVIP

竣工文件材料立卷归档实施细则 第一部分：施工文件材料的整理 包括施工管理文件、施工检测记录、声像、电子文件载体、竣工图表，由施工单位收集。其中开工报告、中间交验证书、质量评定表、竣工图表，按照合同段及单位、分部、分项工程分类整理组卷，管理文件按问题组卷。用计算机制作的文件及竣工图表应制成光盘。施工原始记录按照单位、分部、分项工程，结合文件性质，从小到大的桩号顺序分别整理组卷。 施工原始记录分类编号表 附件三 施工原始记录分类编号表 注：1、表中“z”代表该类目的总册数，“f”代表本分册序号数； 2、原材料试验记录表按分部或分项工程组卷，如为数个分部或分项工 程共用的，应复印并按要求分别组卷； 3、中间交验证书及分项工程质量检验评定表应分别排列在相对应的工 程的施工记录表之前。单位、分部工程质量检验评定表单独组卷， 卷排列在所对应的工程所有施工记录的案卷后面； 4、施工日志按单位、分部、分项工程整理装盒； 5、声像材料（隐蔽工程的尤为重要）、电子文件按有关规定整理，随 纸质文件一并归档； 6、该分类编号没有明确的可依据《公路工程质量检验评定标准》相关 规定进行补充，各施工单位可根据施工实际情况对分类编号办法进 行适当调整报西汉公司、集团公司档案馆备案。 监理文件材料的整理 公路工程监理文件分别由总监办、监理代表处，驻地监理办按文件材料形成的阶段、问题收集整理组卷，其中质量抽检文件材料按单位、分部、分项工程整理组卷。 高速公路工程监理文件材料归档范围及分类编号表 附件六 附件六 高速公路工程监理文件材料归档范围及分类编号表 附件六 文件材料的要求 文件材料按照（GB/T11822～2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，采用50g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为70%以上、韧性好、不洇水的纸张，规格为297mm×210mm和297mm×420mm。原始记录，试验检查表格及指令性表格等，由建设单位统一印发各施工单位。 文字书写要求 书写材料必须使用碳素或蓝黑墨水，并做到字迹工整、线条清晰。传真件应复印保存。 第二部分 案卷的组成及编制 案卷：是由文件材料 、案卷封面、卷内文件目录、备考表组成。 一、施工原始记录的编制 1. 封面 2. 卷内文件目录 3. 备考表 4. 卷内文件排序 二、监理文件的编制 三、行政管理文件的编制 一、施工原始记录的编制(由施工单位整理) （一）封面： 1. 归档号（参照《施工原始记录分类编号表》填写案卷的分类号和顺序号），顺序号按照由小桩号到大桩号顺序排列，确定出总册数后，按照每册顺序编流水号。 例：XH～O1合同段（K300+400~K303+400）路线长3km， 本合同段路基土石方施工原始记录共3卷 ：K300+400~K301+000的归档号为4.2.2（3－1）、K301+000～K302+000的归档号为4.2.2（3－2）、K302+000~K303+400的归档号为4.2.2（3－3） （详见附件一、附件三）。 （以1km里程为单位整理路基土（石）方施工原始记录,大于500m不足1km的组一卷，小于500m的放在相邻的1公里的原始记录的卷内）。 2. 案卷题名 施工原始记录的案卷题名应包括：公路工程建 设项目名称、合同段、单位工程（含分部、分项）名称、及其起讫里程桩号（指卷内文件材料的桩号）、卷内文件材料的名称（或内容）。 管理性文件的案卷题名应包括：责任者、内容（事由）、文种。例 ： 陕西省高管局铜黄公路项目组、驻地监理办关于铜黄公路抗滑桩施工、质量问题及检测、锚索质量评定标准及施工要求、滑坡变形及处理问题的通知、报告、函。 3. 立卷单位：文件材料组卷的单位或部门全称。 填写时注意：填写施工单位法人名加××高速 公路第××合同段项目经理部。 4. 起止日期：卷内文件材料形成的起止日期。 5. 编制日期：立卷日期。 即最终完成组卷的日期。 6. 保管期限：案卷的保管期限。注：施工原始记录 的保管期限为长期，监理单位抽检的文件、费用 类变更、索赔、支付)为长期、质量评定为永 久。对本单位在较短时间内（15年以下）有查考 利用价值的为短期。（详见附件一）。 附件一：纸张A4 （二