[初中教育]Excel2003教程.ppt

* 1.4.3 公式插入时的出错提示 错误值的涵义 #####！ 输入或计算结果的数值太长，单元格容纳不下。 # VALUE！ 使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。 # DIV / 0！ 公式中除数为 0，或引用了空单元格，或引用了包含 0 值的单元格。 # NAME? 公式中使用了不能识别的单元格名称。 # N /A 公式或函数中没有可用的数值。 # REF！ 单元格引用无效。 # NUM！ 公式或函数中某一数字有问题。 # NULL！ 对两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符（空格）。 * 1.4.4 公式插入时的出错提示 常见的错误 圆括号（）未成对出现，二者缺一。 引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：） 。 缺少必选的参数，或输入了多余的参数。 在函数中使用嵌套函数不符合要求。 引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。 外部引用缺少工作簿名称和路径。 公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入 1000，不应带货币符号和千分位点。 * 1.4.5 函数的使用 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。 财务函数：对数值进行各种财物的运算。 信息函数：用于确定保存在单元格的输入类型。 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复核检查。 查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算结果。 数学和三角函数：处理各种数学运算。 统计函数：对数值进行统计和分析。 文本和数据函数：对文字串和数字进行各种运算和操作。 外部函数：使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序 * 1.4.6 函数参数 常量 逻辑值 数组 错误值 单元格引用 嵌套函数 名称和标志 * 1.4.7 常用函数 求和函数SUM（） 平均值函数AVERAGE（） 最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（） 条件函数IF（） 例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。 逻辑与函数AND（） 逻辑或函数OR（） 计数值函数COUNT（） 在Excel中有300多个函数，这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。 * 1.5 用图表显示数据 4.5.1 图表的基本概念 1. 图表的相关术语 数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。 数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。 主要网格线：可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区。它标出了轴上的主要间距。用户可在图表上显示次要网格线，用以标出主要间距之间的间隔。 分类名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。 图表数据系列名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。 图例：是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。图表提示：当您将指针停留在某个图表项上时，会出现包含图表项名称的图表提示。 * 1.5.1 图表类型 柱形图 条形图 折线图饼图 XY 散点图 面积图 圆环图 雷达图 曲面图 气泡图 股价图 圆锥图、圆柱图和棱锥图 * 1.5.2 图表工具栏 设置选定对象格式 图例 向下斜排文字 数据表 图表对象 按行 图表类型 按列 向上斜排文字 * 1.5.3 图表的创建 1．准备工作 2. 建立图表 第一步骤：选择图表类型 第二步骤：选择图表源数据 第三步骤：图表选项 第四步骤：图表位置 * 1.6 数据的分析和管理 1.6.1 数据清单 数据排序 * 1.6.2 数据的筛选 * 1.6.3 数据的筛选 * 1.6.3 数据的筛选 * 1.6.4 数据的分类汇总 * 1.6.5 数据透视表和数据透视图 * 1.7 打印 4.7.1 页面设置 * 1.7.1 页边距选项卡 * 1.7.2 页眉/页脚选项卡 * 1.7.3 打印预览 * 1.8 应用案例 制作学生成绩单报表 步骤一：编辑电子表格 步骤二：输入函数及公式进行计算 步骤三：使用分类排序和公式进行排名次 步骤四：设置单元格的格式 步骤五：建立图表 步骤六：预览和调整报表外观