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[PPT模板]excel数据应用技巧整理
EXCEL操作篇
公式
图表
函数
数据库
操作技巧
运算符
运算功能
优先级
()
括号
1
-
负号
2
%
百分号
3
∧
乘方
4
*与/
乘、除法
5
+与-
加、减法
6
文本连接
7
=、<、>、<=、>=、<>
等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于
8
例子①-运算符及四则运算
环比、同比
增长率=(B-A)/A
或B/A-1
建议使用
例子②-运算里的绝对引用
终端
900g金爱+1段
单价(听)
规格(箱)
358.4
6
销售(箱)
销售额
A终端
5
B终端
6
C终端
6
D终端
3
E终端
2
F终端
8
G终端
9
H终端
7
合计
SUM求和
AVERAGE平均
COUNT计算单元格个数
ROUND四舍五入
IF条件· · · · · · · · · · · · · · · · · ★
VLOOKUP索引 · · · · · · · · · · ★
SUMPRODUCT多个数组中每个元素相乘并求和
例子①- round进位
=round(number, num_digits)
=roundup(number,num_digits)
=rounddown(number,num_digits)
Number:需要处理的实数
num_digits:小数位数
round
E
=round(E14,0)
=ROUNDup(E14,1)
=ROUNDDOWN(E14,2)
14
3.1415926
3
3.2
3.14
四舍五入
向上舍入
向下舍入
例子②- IF条件
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果
分数
是否及格
等级
甲
45
不及格
c
乙
92
及格
y
丙
86
及格
y
丁
61
及格
l
=IF(G44=60,及格,不及格)
=IF(G4485,y,IF(G4460,l,c))
例子③- VLOOKUP索引
A
B
C
D
E
F
G
H
1
语文
数学
英语
数学
英语
2
甲
45
96
58
丙
60
70
3
乙
92
48
90
乙
48
90
4
丙
86
60
70
甲
96
58
5
丁
61
78
62
丁
78
62
6
=VLOOKUP(A:A,F:G,2,0)
=VLOOKUP(A:A,F:H,3,0)
★重点
SUMPRODUCT
通常用于2个或多个数组中对应的每个元素相乘
并求和
例:
数据库
客户名称
出库金额
出库供价金额
宁海县绿叶食品商行
184688.84
221715.38
宁波大榭开发区明州保健食品有限公司
89787.6
91620
丽水市冠军宝贝母婴用品店
148278.64
164730
舟山市华糖酒业有限公司
231501.19
247200
舟山市华糖酒业有限公司
424120.11
509147.8
天台县利民超市
212533.6
255142.4
浙江华润慈客隆超市有限公司
10170
10170
丽水市冠军宝贝母婴用品店
831527.27
998232
宁波大榭开发区明州保健食品有限公司
753401.01
904443
宁波大榭开发区明州保健食品有限公司
4376.49
4465.8
宁波大榭开发区明州保健食品有限公司
222726.31
266580
数据透视表
数据
客户名称
求和项:出库金额
求和项:出库供价金额
丽水市冠军宝贝母婴用品店
979805.91
1162962
宁波大榭开发区明州保健食品有限公司
1070291.41
1267108.8
宁海县绿叶食品商行
184688.84
221715.38
天台县利民超市
212533.6
255142.4
浙江华润慈客隆超市有限公司
10170
10170
舟山市华糖酒业有限公司
655621.3
756347.8
总计
3113111.06
3673446.38
★重点
图 表
终端
1月份销售额
2月份销售额
A终端
16137.6
24739.2
B终端
16492.8
22963.2
C终端
20083.2
10041.6
D终端
17222.4
24384
E终端
11481.6
14697.6
F终端
33360
9331.2
G终端
33715.2
1795.2
H终端
27619.2
8601.6
合计
176112
116553.6
★重点
操作技巧
条件格式
删除重复项
数据有效性
快速访问工具栏
F4应用
(文本合并)与分列
可见单元格
自定义格式
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