已售未提与应收账款.ppt

* * 已售未提与预收账款的区别 1、已售未提定义 2、预收账款定义 3、两者的区别 4、两种销售方式的利弊 5、发展的趋势 1、已售未提的定义 已售未提是先购油后付油的一种销售方式。 2、预收账款的定义 预收账款是长期固定客户以支票或现金预付一定金额的货款作为加油站预收账款，客户再凭相关手续和凭证到加油站加油的销售方式。 3、两者的区别 从财务核算的差异看两者区别： （1）已售未提的财务核算 借：银行存款（现金） 贷：主营业务收入 应交税金—应交增值税（销项） （2）预收账款的财务核算 收到货款时： 借：银行存款（现金） 贷：预收账款 实际付油时： 借：预收账款 贷：主营业务收入 应交税金—应交增值税（销项） （1）销售确认时间不同：已售未提在客户付款购油时即确认销售；预收账款在客户付款购油时不确认销售，在实际付油时确认销售。 （2）付款时开具的凭证不同：已售未提在客户支付货款时开具销售发票；预收账款在客户支付货款时开具收据，待客户加油时再开具销售发票。 4、两种销售方式的利弊 先收款，后加油，较之已提未售、应收账款经营风险小。 油品调价时容易造成突击销售，给企业带来经济损失。 管理上的疏忽带来超加现象，造成欠款加油，形成应收账款。 司机与加油员联手虚增加油量套取现金。 5、发展趋势 例： 1、已售未提销售方式销售确认时间为实际付油时，预收账款销售方式销售确认时间为顾客付款时。 2、由于预收账款销售方式下，货款安全有保证，所以我们应在加油站大力推广、应用这种销售方式。 已售未提定义 预收账款定义 两者的区别 两种销售方式的利弊 发展的趋势 谢谢大家！ 大家都知道，利润最大化是我们企业一个重要的经营目标以及财务管理目标。作为挤身世界500强前列的大型成品油销售企业，那我们的利润相当一部分是通过企业众多的终端销售网点-加油站来实现的，那加油站又该如何来最大化地创造利润呢？对，降低费用、扩大销售、减员，大家说的都很有道理，但从积极的意义上来讲，扩大销售是最重要的，大家都知道，开源节流的意义，节流是很重要的，但开源呢？更重要。那么，我们又如何来开源呢？对，一个重要手段就是要采用有效的销售方式。说到这里，我们有必要来回顾一下加油站的各种销售方式。（现金、IC卡、定点加油、油票、已售未提、已提未售，其中定点加油又分为预收账款和应收账款两种形式），大家知道，随着我们企业的发展以及新的销售方式的出现，一些经营风险大、管理难度大的销售方式已经退出了我们中石化销售企业的历史舞台，比如今天我们要讲述的已售未提销售方式，但也仍然有许多销售方式被我们所采用，今天，我们要重点讲述的就是已售未提和预收账款这两种销售方式。 已售未提具体还有两种形式，一是事先付款，不管以后零售价如何变动，总是以付油时的零售价计价，也就是说，顾客买的是金额；另一种方式呢，就是顾客按销售日的零售价付款，买的是数量，比如说买那种加油站自行印制的升数油票，我们以前都叫它代油券。这是已售未提的两种具体表现形式。 在顾客付款的额度内 猛一看，大家肯定要问了，有啥区别呢，好象都一样吗，就是先付钱了，然后再来加油。是这样吗？大家来听我讲一下差异究竟在哪里。（讲区别）。 大家知道，任何事物都是有利有弊的，就象已售未提，我们都很清楚，销售公司在06版管理规范里边已经明文规定禁止再使用已售未提这种销售方式了，这就说明这种方式在目前形势下已经不适应我们企业发展要求了，但这并不能说它就是一无是处的，如果真这样，那它也不会存在了那么长时间了。那接下来，我们就来讲一下这两种销售方式的利弊。 大家看，不管是已售未提还是预收账款，都是先收款后付油的，这样的话，较之已提未售、应收账款是不是风险小了？所以，这就是这两种销售方式一个共同的优势所在。再来看他们的缺点。 大家想，钱是先收到了，坏账风险是小了，但现在的顾客也都是很精明的，如果遇到我们调价呢？调低我们就不说了，如果调高呢？大家想想，如果你是顾客，不管从什么途径知道油马上要涨价了，肯定会先去把油箱先罐罐满的，更精明一些的，说不准还会搞个油桶来罐灌满，这是形势下，不管现金加油、已提未售加油、IC卡加油，还是我们今天讲的已售未提、预收账款加油，都会有这种情况发生，这种突击销售，势必给企业带来经济损失。 另外一个问题，不管是已售未提还是预收账款，都必须要加强管理，具体来说，是要建立已售未提跟预收账款的总帐和明细账，对发生数及结存数进行认真记录，当结存数快要到零时应及时通知客户付款，如果说一旦发生超加现象，也就是说结存数出现负数时，就会形成