3.期初开帐工作任务通知单.doc

耀升期初开帐工作任务通知单 以下所有需期初开帐的数据截止日期： 2010-10-7日 序号 需开帐项目 担当 完成日期 备 注（工作内容） 1 库存数量余额 2 未结案 订单 提供：截止09／28， ①订单已下生管，没出货；②部分已出货。 订单没下，转为10月份。（应注明） 已出完货的，则不动（不用提供）。 录入客户订单。录入时必须输入订单数量、已交数量、预交货日。 3 未结案 采购单 截止09／28，已开采购单未给供应商的，转为10月份。 ①采购单已下给厂商，②采购单已部分交货，在09/28前需输入新系统。 采购单已交完货，则不动。 采购在录入采购单时，必须输入采购数量、已交数量、交货日期。 4 未结案的 生产通知单 1、提供：截止09/30，已开工单未发出的，转到10月份。 2、提供：截止09/30 已下工单未领料的，已下工单已领料未产出的，部分产出的，交给（生产主管、PMC主管）复核后，由（生产文员）复印一份给生管主管。 已生产完成的工单，则不动。 3、将以上资料交给（PMC），由（PMC）主导录入系统（数据录入协助：（生产部各部文员））。在录入工单内，必须输入预计产量、已生产量、已领用量。应在10/7前输入新系统。 04/29前的准备 工作 外购件采购资料录入：（******） 录入系统数据符合性情况抽查：（******）检查订单、仓库、入库与领料；（******）检查工单；（******）检查订单；（******）检查：采购单 录入完成则可抽查， 期初开帐说明会：（******） 在上线初期，ERP小组将安排人员每周抽查一次系统运行情况，（******）负责定期抽查。 编制人： 核准： 期初开帐未结案工单明细表 编制日期： 页次： 工单 编号 工单 序号 品号 预计 产量 已入库 数量 材料 编号 需领 用量 已领 用量 单位 备注 编制： 确认： 期初开帐未结案订单明细表 单位：PCS 序号 订单编号 客户名称 客户代号 产品编号 订单数量 预交货期 已交数量 备 注 编制： 确认： 期初开帐未结案采购单明细表 序号 供应商名称 采购单号 物料编号 采购数量 已交数量 单位 采购交期 备 注 编制： 直属主管确