最新爱心伞活动策划书.doc

长沙理工大学 校爱心中转站 2011年4 月 一活动背景 长沙是一个天气多变的城市，无预兆的降雨总会困住教学楼里、食堂里的同学们，使学习、工作等行程被耽误。另外，冒雨而行对健康是极其不利的。伞是解决这类问题的最直接的工具。 二活动目的及意义 1、体现校团委、爱心中转站关爱广大师生的理念； 2、丰富校爱心中转站的职能，做更多实事同时作为我们以后的一个品牌活动； 3、让同学们体会到互帮互助，无偿奉献的快乐，促进和谐校园的建设。 4、锻炼爱心中转站成员的服务态度以及同学们的诚信建设。 三活动主、承办方 主办方：长沙理工大学 校爱心中转站 承办方：XXX赞助商家 四活动主题 爱心中转，伞送心晴 五活动时间及地点 本学期正式开始 云塘校区：综合教学楼图书馆， 六活动对象 长沙理工大学广大师生 七.活动流程 1.策划阶段 伞名（暂定）：“XX”爱心伞或者“爱心中转—XX伞”(XX为赞助商家名称) （2）物资明细：雨伞（2012年400把）、登记簿、启动期宣传物资等可酌情虑。具体细则： 成立项目小组对本项目作周全准备（策划、审批、赞助、宣传等）落实借伞点 （共把） 3雨伞详情： 、款式：长款直开伞 b、样式：由双方协商定夺 c、颜色：蓝色或橙色（如乙方有其他颜色要求，可进行协商） d、身份标识：需包括长沙理工大学爱心中转站爱心伞”字样需有唯一的编码。、长沙理工大学爱心中转站的办公室还伞制度及统计办法：一周内在任一借伞点还伞，周末统计整理后(上周六~本周五)，周二对未还的伞进行公示提醒“寻伞启事”（语言委婉有利于主动还伞）； 爱心中转站内部成员要自觉整理伞架统计人员要检查伞的完好状况，并记录需要修理的伞相关表格制作：爱心伞流通表（日期、手机号或学号、伞号） b、内部统计表（周次、上周雨伞、本周雨伞、新增雨伞、未还雨伞数量及编号、已知流通量）爱心意见簿实施办法：全天候在必要的建筑楼内设点无偿提供借伞服务，由借伞的同学自觉登记，每周工作人员对应伞上编码统计资产与整理归位。 活动宣传计划 固定宣传： 1伞身广告：冠名赞助（伞的主体） 2、放置伞的地方可张贴商家宣传资料 3、伞身上面提供给商家足够的空间作宣传。 流动宣传： 1刊物 校报是面向全校学生免费发放的杂志，其内容综合了学习、工作、生活等各方面新闻，深受广大学生欢迎。每期阅读量超过10000次，此刊为商家提供了一个展示企业形象，进行宣传的绝好舞台。此外还有阿里爷爷、蒲公英等学生自办的刊物也可为商家提供宣传服务。2、横幅: 我们将印有类似于“XXX(商家名)祝XXX(活动名)圆传满成功”的横幅悬挂于活动现场，横幅被关注的程度由此可见。 3、海报宣传： 为您制作精美的宣传海报张贴在校报报宣传栏最显眼处,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，其中将介绍赞助企业产品信息和商铺地址等。 注：1、以上流动宣传方式一一列出以供参考，实际操作时双方平等协商后再做决定。 2、商家有什么宣传要求亦可提出，我们将尽所能满足。 十、经费预算 雨伞（201年00把 注：雨伞根据质量的不同，价格会有很大偏差。所以伞这一块，可以由贵企业自己与制伞厂家进行联系制作！ 总计：2800元