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电子签名方法.doc

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电子签名方法

电子签名方法 为了实现无纸化办公, 我们建议大家使用email签名的方式。Word文档, Excel文档都可以这种方法实现审核和批准程序。 Email 签名的方法: 获取“签名Email” 文档作者将待审核或批准的文档用email发给审核人 或批准人, 写清主题, 如: “xxx 文档, 请审核” 或“xxx 文档, 请批准” 审核人或批准人回复此Email, 内容写上“同意”, “不同意”或其他可以表达审核意见或批复意见的字眼。 如果内容是批准的, 文档作者保存 审核人或批准人回复的Email , 否则视为没有批准, 继续修改文档。保存Email时,用“另存为” 选择”Outlook 邮件格式-Unicode (*.msg), 如下图: 将“签名Email”做为一个对象插入文档需要签名的位置。 打开需要签名的文档,Word或Excel, 光标移到需签名处。 选插入 - 对象, 弹出下面窗口 选择“由文件创建(F) 浏览选择刚才存入的Email文件 点击“显示图标为“ 按”确定” 下面得图标出现在光标所在的位置, 图标的大小可以调整

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