QOY-QPG-001人力资源控制程序.doc

佛山市欧亿电器有限公司 文件编号： Q/OY-QPG-001 制订日期： 2011年10月8日 版 本： A.0 人力资源控制程序 编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 佛山市欧亿电器有限公司 文件编号： Q/OY-QPG-001 制订日期： 2011年10月8日 版 本： A.0 页 码： 第1/3页 文 件 修 改 记 录 序号 版本 页码 修 改 内 容 简 要 生效日期 1 A.0 首 次 发 布 2011/10/08 文 件 分 发 记 录 序号 分 发 单 位 序号 分 发 单 位 1 总经理 2 管理者代表 3 ISO推行小组 4 企管部 5 技术部 6 质管部 7 生产部 8 营销部 9 财务部 佛山市欧亿电器有限公司 文件编号： Q/OY-QPG-001 制订日期： 2011年10月8日 版 本： A.0 页 码： 第2/3页 人力资源控制程序 0目的 为使人力资源配置合理，提高工作质量、工作效率，促进员工提升自身素养，保障提供高品质的产品以满足客户要求，增强企业竞争力，特制订本程序。 0范围 本程序适用于工厂全体员工。 0职责 厂办负责员工的招募、基本培训、员工考核、奖惩提报等。 各部门负责本部门的岗位培训及日常的人员管理。 厂办主持全厂的培训工作，各部门协助实施。 0工作程序 各部门应依据工作需要作合理的人员编排，厂办据此相应调配各部门人员。 用人部门如需增补人员，应先至厂办领取《人员需求申请表》交厂办办理，对于超出正常编制人数的，须经厂领导批准，厂办方可进行招聘工作。 厂办依据招聘要求实施招聘工作，厂办或用人部门对应聘人员或应聘资料审核筛选，对初选合格的应聘者发出面试通知。 面试时，应聘者须提交身份证原件、学历 (职称)证件原件、其它证明文件的原件并如实填写《应聘人员登记表》，负责面试人员须填写《应聘人员面试评估表》并签名确认后交回厂办。 普通员工面试由厂办负责及核定；管理人员、技术人员面试由厂办负责初试，用人部门负责复试，厂领导核定。 由厂办负责通知录用者入职，并按规定办理入职手续、安排食宿、建立员工档案。 新进员工的基本培训（如：企业概况、厂规厂纪、部门规章制度、质量方针、质量目标等）由厂办进行，用人部门安排相应的岗位技能培训。 新进员工需经过必要的培训并经考核合格方可上岗，培训部门负责将培训及考核记录登记在《培训/考核记录表》的部门须予以记录。 除厂领导特批外，任何员工均应有试用期，本厂员工试用期一般为三个月，试用期表现优异者，经厂领导批准可适当缩短试用期，但试用期至少不低于一个月，工厂可根据员工表现，将试用期延长，但不得超过六个月。 10、员工对工厂的工作安排确实不能适应者，提出申请后经批准可调离原岗位，工厂可根据需要另行安排其工作。 11、员工试用期内不合格者，由用人部门领导填写《试用员工考核表》，由厂办另作安排。 12、员工试用期满，由用人部门领导填写《试用员工考核表》，合格者转正，不合格者由用人部门领导申请办理退职手续，由厂办办理其离职手续。 13、对于本厂录用的员工，工厂有计划的安排相应的培训，以提升员工的工作能力，员工应按要求参加相关培训并接受相应的培训考核，厂办组织相关人员评估培训成果，并负责保管培训档案。 14、工厂新招聘的特定的管理人员、工程技术人员应定期撰写实习报告，工厂应适当安排座谈会，让实习人员与相关领导沟通交流。 15、员工的升迁应参考其培训档案，不同部门（岗位）、不同职级（职位）的员工应参加相应的培训项目（课程），以达到该岗位的要求，如事前未参加该培训的，应予以弥补。 佛山市欧亿电器有限公司 文件编号： Q/OY-QPG-001 制订日期： 2011年10月8日 版 本： A.0 页 码： 第3/3页 人力资源控制程序 16、员工因工作需要调动，应事先填写《员工调职申请表》或《支援调派申请单》并报厂办签字确认后方可调动。 17、厂办组织对本厂员工进行考核，员工考核分为试用期考核和常规考核，常规考核由月度考核和年终考核组成，考核成绩是员工升职、降职、调职及薪资调整的重要依