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[文学研究]商务礼仪
商务礼仪 人和人之间有接触才有了解,有了解才能沟通,有沟通才会互动,这是商务社交的重要程序。 强调商务礼仪的目的: 内强素质,外强形象具体表述为三个方面: 1、提高个人素质。商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。 2、有助于建立良好的人际沟通 「例」秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。 「例」拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。 3、维护个人和企业形象商务礼仪最基本作用是减灾效应:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。 一、着装、仪表 商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。 何为商务礼仪中的形象?:即外界对我们的印象和评价。 形象构成的要素:知名度和美誉度。 形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切设计个人形象注意两个方面: (1)设计个人形象最重要的是个人定位。 (2)首轮效应决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。 个人形象六要素:仪表、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物 (1)仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。 (3)举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。(4)服饰。最关键问题是选择搭配到位:符合身份,和谐美感。(5)谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语的使用。(6)待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守法;遵时守约。 二、谈吐举止,接待交流礼仪 A商务人员的工作能力——双能力:1、业务能力2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。尊重为本——商务礼仪的基本理念 「例」不在女性面前夸奖其他女性 B尊重他人三个注意事项: (1)对交往对象准确定位:「例」敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。 (2)遵守规则:「例」接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲用完了或没有带(善意的欺骗);「例」手机使用:不响(当对方面关机,暗示为你而关机)、不听、不出去接听.如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管 学习商务礼仪的三个目的:1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;2、有利于交往应酬; 3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。 C索取名片四种常规方法:1、交易法:首先递送名片2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系? 4、平等法:“如何与你联系?” D善于表达: 「例」着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;不要吝于称赞对方。 商务交流中的位置:「例」双排轿车上哪个位置为尊(上座)? 客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同:社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。 商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。「例」双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。 E商务交往称呼四忌:无称呼(“喂,……”)、替代性程序、地方性称呼、称兄道弟。 「例」礼貌服务三要素: (1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声; (2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”、? (3)热情三到: a.眼到(注视部位:头部和双眼;注视角度:平视,不要时仰视;注视时间:注视时间应在相处总时间的三分之一); b.口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来) c.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。 商务人员须知的基本职场交谈忌语“六不谈”:(1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的内部事务;(4)不在背后 议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题。 职场交往有“私人问题五不问”:第一不问收入(痛苦来自比较)第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人)第三不问婚姻家庭第四不问健康状态第五不问个人经历
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