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应用文写作 山东胜利职业学院交通分院 应用文，就是“应”付生活，“用”于实务的“文”章。 凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。 ——香港陈耀南《应用文概说》 应用文的特性及功用 价值的实用性 建构的模式性 表述的简约型 应用文文本构成要素 主旨 客观、单一、清晰 材料 绝对真实、与主旨有对应、充分具体 结构 依据文种选择、 结构要素排列顺序化、 注重外在衔接 语言 直接性、行业性、模式性 语言评改练习 应用文作者的思维方式 对象化思维 模式化思维 越位思维 语言评改练习 应用文写作基本技巧 一、标题 准确 醒目 精炼 规范 应用文写作基本技巧 二、正文 文章结构标识： 第一层： 一、二、三、四 ……； 第二层：（一）（二）（三）（四）……； 第三层： 1、2、3、4……； 第四层：（1）（2）（3）（4）……； 第五层： ①②③④……。 应用文写作基本技巧 二、正文 字体：三号仿宋体字， 行距：一般在25-35磅。 用纸： 国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距：左右常留28mm,上下常留25mm。 页码： 常选“1”、“-1-”。 应用文写作基本技巧 三、落款 单位名称：要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。 日期：可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。 应用文写作基本技巧 四、盖章 一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。 应用文写作基本技巧 五、标点符号的使用 常见的错误：标点不清、使用不当、位置不对等。 应用文写作基本技巧 五、标点符号的使用 错误三：位置不对 第一种是不按规定“占格” 第二种是“错格” [例8] 文化、公安部门对严重摧残少年儿童的卖艺活动，要坚决 予以取缔，直至没收其演出证。 [例9] ……第三次会议通过的《中华人民共和国继承 法》，已经从1985年 10月1日起实施。 [例10] 某省，有些小水泥厂未按国家标准进行质量检验(乡 镇小水泥企业有30％的产品出厂不做检验)，对建筑工程质 量影响很大。 日常事务应用文的写作 第一节 条 据 常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。 基本格式与注意事项 【例文一】 借 条 ? ??? 今借到李晓亮先生人民币柒千伍百元整，2009年4月10日归还。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 借款人：罗 刚 基本格式与注意事项 格式要求：标题（条据名称）、正文和署名三个部分，缺一不可 注意事项： 1、写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写，不能用铅笔或圆珠笔写；只能用蓝黑或黑墨水写，不能用红墨水写。 2、条据上的款项金额，物品数量必须大写，款项金额后面要加上一个“整”字，以防涂改。 3、条据写成后不可涂改，如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 写条据还有十大忌讳 【例文二】 请 假 条 刘老师: 今天早晨我发烧咳嗽，上午去中心医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。 附医院证明 张丽丽??