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[经管营销]账套管理

第一篇 帐套管理 一、K/3安装环境 1.数据库 安装SQL SERVER 2000/2005简体中文企业版(需再打SP3补丁) 2.中间层 需在windows 2000 server或以上版本安装(需再打SP3补丁) 3.客户端 在windows xp或以上版本安装 帐套管理 二、帐套管理 4 设置系统参数 帐套管理 5 注意:启用时间关系到初始数据的输入,一旦启用后不允许修改。 年中启用和年初启用,注意初始数据输入的不同方法。 帐套管理 6 启用帐套 帐套管理 7 帐套管理 注意:当账套启用后,各项设置则不能再进行修改,因此在启用前务必检查各项设置是否正确。 如果不启用帐套,客户端不能正常操作。 8 三、帐套备份和恢复 帐套管理 9 批量备份:账套自动批量备份的好处是一旦设置之后,系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份,而且一次可以备份多个账套 帐套管理 10 注册账套 注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套,加入到当前的账套管理环境中,以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套,从而方便用户操作 注意事项         一个账套可以通过被多个中间层注册,也就是说,一个账套可以由多个账套管理进行管理。 帐套管理 11 网络控制管理 主要是清除冲突记录 帐套管理 12 系统使用状态 账套使用状况用来监控本机加密狗的使用情况。 在没有安装加密狗的情况下,系统使用状况中会显示‘未检测到加密狗’。如果已经安装了加密狗,系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况,如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。 帐套管理 13 四、用户管理 帐套管理 14 帐套管理 15 三种登录方式:传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式,系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式。 传统认证:即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。 动态密码和智能钥匙 默认情况下,动态密码锁和智能钥匙这两种登陆方式为灰色,不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后,这两个选项才可以使用。 帐套管理 16 用户组 Administrators组:系统管理员组,是对K/3系统管理人员所在的组别,此小组中用户对K/3系统有最大权限,不需要对其组员进行授权。 帐套管理 Users组:K/3操作人员所属组别,可按用户的需要增加,例如:出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的使用权利必须经过授权 17 功能授权:功能授权允许对系统中的每一个具体功能进行授权,允许用户可以进入哪些子系统,可以使用哪些功能。 帐套管理 18 引入科目:从模板引入,即在基础资料中选择〖编辑〗→〖从模板中引入科目〗,直接从模板按不同企业类型引入科目体系; 帐套管理 19 一.系统参数设置 第二篇 系统初始化 )供需链系统初始化的第一步——核算参数的设置,为供需链系统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础,它的设置关系到k/3系统(工业)业务的处理,并且是保障系统正常运行的基础,用户在设置前要慎重考虑。 20 目的:掌握对业务系统初始化的步骤及操作。 注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。 注意:采购、销售、仓存、存货核算四个系统,只要     在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也     会同时完成。 21 1.会计年度和会计期间:是K/3系统(工业)供需链启用的会计年度和会计期间,建议与财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。 2.税率:一般是企业最常用的税率,企业可以根据自己特点选择和设置。 23 3.选择数量核算,那么结账系统可从采购、销售、仓存三个系统中选;如果是数量金额核算,那结账系统只能是存 货核算系统。。 4.库存结余控制:如果选择允许负结存,本系统将来在做物料出库时,如果该库物料数量不足时,将不会提示“库存数量不足”,允许该物料库存成为负数 建议:建议用户不要使用【允许负结存】,因为负结存的产生是由于企业管理不规范所致,同时使用负结存会使计算的物料成本有偏差,并且不便于操作。在允许负结存情况下,建议物料的计划方法使用“计划成本法”,这样核算的成本准确性高 24 25 二.初始资料设置 1.辅助资料 2.币别 3.凭证字 4会计科目 5计量单位 6供应商 7客户 8部门 9职员 10仓库 11物料 26 1.辅助资料设置 27 1.本系统设置了十五种辅助资料类别,且这十五种类别的辅助资料在以后的日常操作中可作为这十五种项目的直接获取来源,而用户自行设置新增的类别,则无此获取功能。所以建议一般不需新增类别,即使新增了也只能作为普通查询。 2.对于不熟悉本系统的用户,建议对辅助资料

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