[计算机]第7章ACCESS 连结MySQL应用简介.ppt

主從式資料庫系統 - CH7 第7章 ACCESS 連結MySQL應用簡介 本章宗旨 簡介Access基本應用方法與構成物件 簡介MySQL資料表連入Access之過程 簡介Access各項物件之應用方法 實例說明應用程式介面之設計方式 簡介功能表式應用程式介面 大 綱 7-1 啟動Access 7-2 連結資料表 7-3 資料表操作處理 7-4 查詢介面設計 7-5 表單介面設計 7-1 啟動Access 在電腦桌面或應用程式集內以滑鼠快點兩下對應符號為 之應用程式，，即可開啟Access應用程式 尚未建立Access應用專案者，請在圖7-1選用空白資料庫，已建立專案者，請選擇對應之資料庫。按確定後，接著出現圖7-2畫面，選擇資料夾並輸入資料庫名稱 7-1 啟動Access - 啟動畫面 7-1 啟動Access – 起始工作畫面 Access 應用系統組成元件 資料表：用於儲存資料，為資料庫系統最基本成員 查詢：用於定義資料輸出格式或進階處理方式 表單：用於設計資料輸入或輸出介面，也可用於設計功能表 報表：用於設計資料列印格式，或以圖示輸出資料 資料頁：以網頁形式輸出資料表 巨集：以Access內含指令操作資料庫或處理資料 模組：以VBA指令自定資料處理公用程序或函數 7-2 連結資料表 從Access主控端處理伺服端之MySQL資料庫，首要工作就是將MySQL資料庫連入Access 為了維持主從式資料庫之特性，請不要以匯入方式將MySQL資料庫加入Access，除非是資料已不再變動的資料表 7-2 連結資料表(續) 連結過程： 1. 選用資料表物件，接著點選【新增】 2. 在圖7-4點取連結資料表，再按【確定】 3. 在圖7-5檔案類型選項下拉檔案型態，然後選取ODBC Database 7-2 連結資料表(續) 7-2 連結資料表(續) 4. 在圖7-6資料來源視窗選用機器資料來源項目，然後選取在第六章設定之資料來源名稱（DSN），然後按【確定】 5. 在圖7-7資料表視窗，選擇需要的資料表，若按【全選】，則對應資料庫內之所有資料表都會加入Access。接著按【確定】，ODBC資料管理員即自動將選取之資料表加入Access 6. 連結完成之視窗如圖7-8，請讀者比較圖7-3和7-8之差別 7-2 連結資料表(續) 7-2 連結資料表(續) 7-3 資料表操作處理 7-3-1 資料表操作說明 7-3-2 設計模式簡介 7-3-3 關聯屬性設定 7-3-1 資料表操作說明 開啟資料表 在資料表物件視窗點取對應資料表，然後點取資料庫視窗左上方之【開啟】按鈕，即可開啟資料表 關閉資料表 使用右上方之視窗管理之關閉鈕，可關閉資料表 7-3-1 資料表操作說明(續) 紀錄操作 使用下方之紀錄操作按鈕來移動紀錄指標 最左方之圖示鈕為移至第一筆 接著為上一筆 中間數字為指定紀錄 右方為下一筆 再來是最末筆 最右側則是新增紀錄按鈕 7-3-1 資料表操作視窗 7-3-1 資料表操作說明(續) 欄位寬度調整 假如欄位顯示寬度不適合時，可自行調整，調整方式可將滑鼠移至對應欄位抬頭邊界處，當出現十字符號時，按下左鍵並左右移動滑鼠，如此即可調整欄位寬度。調整後，請記得點取功能表之存檔圖示鈕（磁碟符號），將調整格式存檔，下次開啟資料表時，即為新的格式 7-3-1 資料表操作說明(續) 視窗圖示按鈕 7-3-2 設計模式簡介 將資料表開啟在設計模式，Access將出現如圖7-11之警告信息，所有以連結方式加入之資料表，只有部份屬性可以修改，但是原始設計屬性都可以查閱，如圖7-12所示 7-3-3 關聯屬性設定 雖然4.1.9版之MySQL尚不支援外來鍵定義，但是資料表加入Access後，可補充定義相關資料表之關聯屬性，但是這些屬性只在Access內有效，它無法影響MySQL之原始屬性 7-3-3 關聯屬性設定(續) 關聯屬性設定過程 開啟關聯屬性設定視窗：請點取功能表【工具】選項，然後點選資料庫關聯圖(R)，即可開啟資料表選擇視窗 7-3-3 關聯屬性設定(續) 依序選入需要的資料表，然後點取【關閉】鈕，接著出現關聯屬性編輯視窗。事後若須增加資料表，可點取主功能表資料庫關聯圖(R)項目內之【顯示資料】選項，即可加入其他資料表 在編輯視窗上重新配置資料表相關位置，建議配置方式為父資料表在前（上方），子資料表在後（下方），或是先登錄資料之資料表配置在前面（上方） 7-3-3 關聯屬性設定(續) 各資料表之關聯屬性分析： 以銷貨管理系統為例，其對應關係依序為客戶建檔，接著是報價以及應收帳款設帳，再來是客戶下單 有了訂單之後，接著準備出貨，偶爾可能會有退貨情形發