[计算机软件及应用]Access数据库VB.docVIP

Access程序设计 姓名：何洪辉 TelEmail：hehh6@henu.edu.cn 前言 由操作到①数据库和②程序设计。 数据库（DataBase）是对数据进行高效，方便，集中管理的技术。数据库存储大量数据，可以对数据查询、修改、删除处理①可视化编程②面向对象的事件驱动应用 例：一个部门领导要求每个职工分别在一张纸上写下他们的年龄，每张纸只有一行含义简单的数据。然而经理可以从这些数据中获得信息。他能够以此确定超过50岁的职工有多少、职工平均年龄是多少，最年轻的职工年龄是多少等等 。 如果这个过程是通过计算机来完成的就是计算机信息处理。数值、文字、图形、图象、声音和颜色等经过编码（01化）就成为计算机能处理的数据。 数据和数据类型 数据是对客观事实的抽象，不指明类型，无意义。附ASCII码表 图1.1 图1.2 图1.3 图1.4典型的数据库管理系统如Access 演示：教学管理数据库 数据库系统构成 引进数据库技术的整个计算机系统称为数据库系统（DataBase System DBS），一个完整的数据库系统由5部分组成：硬件系统，数据库（DataBase），数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS，如：Aceess ，SQL Server），数据库管理员（DataBase Administrator DBA），用户（User） 数据库管理系统的功能： 数据定义：数据定义语言（如CREATE, DROP等语句） 数据操纵：数据操纵语言（INSERT, UPDATE, DELETE语句） 数据管理： 数据转换： 数据控制：数据控制语言（如COMMIT, ROLLBACK等语句） 数据库管理员(DBA)负责数据库系统的规划，安装，定期备份，灾难恢复，数据库安全，对用户提供技术支持。负责这些技术管理工作的个人或集体称为数据库管理员(DBA) 1.2数据的描述 如何用数据去描述和区分客观事物（对象）。实体（Entity），通过一组选定的属性集来描述和区分对象的方法。 一般格式： 实体集名（属性1，属性2……），属性集合的一组具体的取值就表示一个实体，实体集往往表现为一张表格。 例如：如何描述和区分我们班的学生？如何去描述和区分我校图书馆的每一本图书？ 实体的方法就可以这样： 学生（学号，姓名，性别，出生日期）（打开教学管理－学生表） 图书（） 实体和对象不一样，如（学号，姓名，性别，出生日期） 实体的联系 两个实体集之间实体的对应关系（对应条件）称为实体联系，可归结为“一对一（1:1）”，“一对多（1:n）”，“多对多（n:n）” 病人（病历号，姓名，性别，床号） 病床（床号，位置，管理医生） 学院（学院编号，院长，电话） 教师（教师号，姓名，性别，学院编号） 学生（学号性别，姓名，课程号） 课程（课程号，课程名，任课老师） 数据模型 数据模型是客观事物及其的数据描述，数据模型应具有数据的描述和数据间联系两方面功能。 　　　１．使用“数据库向导”建数据库； ２．先建立空数据库，再添加所需对象。 方法１可自动、快速的创建一个功能简单、格式固定的完整数据库应用系统，若欲创建的数据库与系统提供的某一模板数据库相似，则可使用该方法；但实际创建的数据库往往比较复杂，故方法１很少使用，一般常用方法２。 例2.1建立教学管理数据库（保存到D:\Access） 数据库的操作 １、数据库的打开 （1）启动Access后：文件菜单(打开（或单击工具栏上的打开按钮）(选择欲打开的数据库文件。 （2）在Windows资源管理器中：双击欲打开的数据库文件名。 ２、数据库的关闭 Access一次只能打开一个数据库。关闭数据库就是关闭数据库窗口，而不是退出Access系统。主要有以下四种方法： （1）单击右上角关闭铵钮； （2）单击左上角图标(关闭； （3）双击左上角图标； （4）文件(关闭。 例2.2打开（关闭）教学管理数据库 3、数据库窗口： 窗口的结构：标题栏（文件名和类型），左右两栏（左边是类别，右边是具体对象），8个命令按钮。 下面是几个常用的操作 3.1对象的备份 １、选定欲备份对象； ２、复制，下列方法任选其一： （１）右击(复制； （２）单击 复制按钮； （３）编辑菜单(复制； 3、粘贴，下列方法任选其一： （１）右击(粘贴； （２）单击粘贴按钮； （３）编辑菜单(粘贴； ４、在对话框中输入备份对象名称(确定。 3.2、对象的删除 １、选定欲删除对象； ２、下列方法任选其一： （１）右击(删除或剪切； （２）单击删除或剪切按钮； （３）编辑菜单(删除或剪切； 3.3、对象的更名 １、选定欲更名对象； ２、下列方法任选其一： （１）单击欲更名对象； （２）右击(重命