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河南省农调队信息处 本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。 一、WORD界面 工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。 （一）应用程序窗口 由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、 工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。 （二）文档窗口 有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图； 全屏显示。 切换方法：1、在“视图”菜单中选择 2、窗口左下角的“视图选择”按钮 Word2000与word97稍不同，一、只提供两个窗口融合的显示形式；二、 常用工具栏和格式工具栏都显示在同一行上，但有折叠按钮。两者用法相 同，只是功能略有增减。 二、创建新文档 （一）创建空文档 1、启动WORD后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。 2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档”按钮。 3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模板， 一般使用默认格式。 （二）输入内容 1、选择光标位置（插入点） 2、输入法选择。在状态栏右下角。 切换方式： a 用鼠标 b 用键盘【 CTRL+SHIFT 】 3、输入内容 注意：系统会自动换行。若敲回车键，则为换段。 三、保存当前文档 在退出WORD时，系统将自动保存文档。但对于一个新文档，将要求 用户给出路径和文件名。 注意：不要随意存放，否则将造成文件管理混乱。 （一）、随时保存 目的：在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。 1、工 工具 菜单的 选项 中，设置自动保存间隔。 “ ” “ ” 2、点击常任工具栏中的 保存 按钮（新文档必须给出路径和文件名）。 “ ” 3、 文件 菜单中的 保存 选项。 “ ” “ ” 4、快捷键： 【CTRL+S】 （二）、另存为 可以将当前文档文件改名，或者改变存放位置，另存为一个新文档文件。 方法：打开 文件 菜单，单击 另存为 选项，系统将弹出一个对话框，选择 “ ” “ ” 路径和文件名即可。 也可为新文件建立一个新的文件夹。 四、打开已有文档 主要是为了修改已保存的文档文件。 （一）在启动时打开文件 1、用资源管理器 2、用“文档”选项 3、用“我的电脑” （二）、在WORD窗口中打开文件 可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单击 “打开”选项。 对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开 “文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件，单 击其中所需要的文件名即可。 （三）搜寻打开文件 如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。 1、按文件名搜索 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含； ③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。 此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。 2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词 组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。 此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。 可能找到的文件较多，应大致判断后打开文件。 （三）搜寻打开文件 如果忘了文件的