[计算机软件及应用]Word_2003_基础教程.pptVIP

* 工作界面 Word2003的图标 在开始-所有程序-Microsoft Office2003-Word 2003 或者双击桌面程序图标进入程序，看到如下程序界面 一、WORD界面 工作界面由两个部分组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。 （一）应用程序窗口 依次由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。 （二）文档窗口 有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图； 全屏显示。 切换方法：1、在“视图”菜单中选择 2、窗口左下角的“视图选择”按钮 新建文件 一般office2003文档文件后缀名为.doc 1、启动Word2003后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。 2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档” 按钮。 3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模板， 一般使用默认格式。 ② ① ③ 在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。 1、在“工具”菜单的“选项”中，设置自动保存间隔。 2、点击常任工具栏中的“保存”按钮（新文档必须给出路径和文件名）。 3、“文件”菜单中的“保存”选项。 4、快捷键： 【CTRL+S】 保存文件 ① ② 打开已有文档 主要是为了修改已保存的文档文件。 （一）在启动时打开文件 1、用资源管理器 2、用“文档”选项 3、用“我的电脑” （二）、在WORD窗口中打开文件 可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单击“打开”选项。 对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开“文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件，单击其中所需要的文件名即可。 ① ② 五、对文档进行增、删、改 就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。 （一）插入操作 1、插入字词(把光标定位在插入位置，直接从键盘键入） 2、插入空行（在光标处键入“Enter”键） 3、插入文档（菜单栏中“插入”-“文件”-选择文件） 4.插入符号或特殊字符（菜单栏中“插入”-“特殊符号”-选择符号） 5、插入日期和时间(菜单栏中“插入”-“日期与时间”-选择时间) （二）删除操作 1、字词删除 ①将光标移到需删除的字符左边，敲【DEL】键。 ②将光标移到需删除的字符右边，敲【BackSpace】键。 2、空行删除 用上述两种操作删除换行符即可。 3、段落合并 将光标移到上一段落的末尾，敲【DEL】键，下一段落自动与上一段落合并。 （三）改写操作 ①将窗口状态栏中改写按钮显亮。（系统默认是插入状态） ②将光标移目标位置左边，输入新的内容，逐个覆盖光标右边的字词。 六、块操作 （一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后， 敲【DEL】键或者【BACKSPACE】； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令中的内容； 右键单击所选中块，选择剪切命令。 （二）块移动 1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。 2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处，松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。 （三）块复制 方法与移动相同，只在松开左键时，左手必须按住【CTRL】键。 七、撤消、重复和恢复编辑操作作。 两个概念； 撤消存储器—用以记录用户对编辑区实施的每一步操作，以便将来可以撤消这些操作。 恢复存储器—记录用户进行的每一次撤消操作，以便以后恢复被撤消的操作。 两个按钮： 在工具栏上提供了两个按钮。当按钮为黑色时是可用的。 撤消按钮—单击此按钮可以把用户刚做的操作撤消掉。 恢复按钮—单击此按钮可以把用户刚撤消的内容恢复出来。 此外，还可使用菜单栏的编辑项下拉菜单来进行撤消和恢复。 八、查询与替换操作 在一篇文档中，要人工查找需要修改的内容，费时费力，尤其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。 （一）查询操作 1、常规查询 ① 打开编辑项下拉菜单，单击查找选项，出现对话窗口。 ② 在查找内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 左键单击查找下一处； ④ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予显示； ⑤ 搜索到文档结束处，则提示完成搜索。 若找不到相应信息，则弹出对话框。 2、重复查询 利用常规查询中的③ ④可重复查找下一处指定信息，但窗口总出现在屏幕上，妨碍观察文档。