[经管营销]第1章 EXCEL的一般应用方法.docVIP

第1章 Excel基本应用方法-------工资发放表的建立与应用 1.1 中文Excel概述 中文Excel软件是 Office软件包中文版的组成部分是一个用于建立与使用电子报表的实用程序常用于处理大量的数据信息，能快速制定好表格特别适用于数字统计。1.1.1 启动中文Excel 2003 步骤如下：(参见图1.1) 1.启动中文WINDOWS操作系统； 2.单击操作系统桌面左下角的“开始”按钮，弹出开始菜单； 3.鼠标点击“程序”后，展开弹出“程序”菜单； 4.选择“Microsoft Office Excel 2003”程序项来启动程序。 图1.1 启动中文Excel 2003 技巧提示： 可在桌面上建立“Microsoft Office Excel 2003”的快捷方式，这样每次双击桌面的快捷方式图标，就可以启动进入中文Excel 2003软件了。 具体方法：（参见图1.2） 1.上接第4步，选中“Microsoft Office Excel 2003”程序项后，单击鼠标右键，弹出右键菜单； 2.选择“发送到”，停留片刻后，弹出下一级菜单； 3.鼠标左键单击“桌面快捷方式”，可看到桌面新生成“Microsoft Office Excel 2003”的快捷图标。（参见图1.3） 图1.2 创建桌面快捷方式 图1.3 Microsoft Office Excel 2003桌面快捷图标  1.1.2 Excel窗口界面简介 启动Excel后，出现如下界面： 标题栏 状态栏 工作表标签 水平滚动条 垂直滚动条 图1.4 Microsoft Office Excel 2003工作簿界面 通过上图，我们可以看出，Excel 文件称作工作簿，其主要组成部分具体如下： 组成部分 图 示 主要用途 标题栏 标题栏主要用于显示所属程序名--文件名，例如，Microsoft Excel--Book1。 菜单栏 左键下拉式菜单 右键快捷菜单 菜单栏主要用于命令分类，便于选择，包括鼠标左键下拉式菜单和右键快捷菜单。其中，点击符号，可查看下一级菜单；点击，可展开过长的菜单；而菜单项目后带有，如，则表示用户需要提供更多的信息才能完成该命令。一般情况下，选择这样的命令时会出现一个对话框，用户需输入进一步的信息来完成它。 注意： 右键快捷菜单针对不同的对象（单元格、菜单栏等等）会弹出不同菜单。 工具栏 常用工具栏 格式工具栏 工具栏主要用于常用命令的快捷操作。默认只显示常用工具栏和格式工具栏，其它工具栏可自行添加，具体方法参见后文“技巧提示”。 选择某个工具，只需单击此工具的图标按钮即可（当鼠标停留在工具图标按钮上0.75秒以后，系统就在它下方弹出一个提示框对该按钮的功能进行提示，同时屏幕底部的状态栏会显示该按钮的功能）。 编辑栏 名称框 编辑框 编辑栏包括名称框和编辑框，其中，名称框可用于定义当前单元格或区域的名字；编辑框，点击后，出现三个按钮及“插入函数”对话框。其中， 是取消按钮，用于删除当前单元格或区域中的数据；是确认按钮，用于确认当前单元格或区域的输入数据；而按钮称为函数向导按钮，帮助用户使用和定义各种函数编辑公式。其右侧就是公式框，用于显示当前单元格中输入的数据或公式。 单元格 活动单元格 普通单元格 单元格是由工作表的行和列相交形成的框，可以输入各种信息。每个单元格都有一个地址，由列字母和行号构成，如A1，B2，H33等。 要选定单元格，用鼠标直接单击即可，被选中或正在输入数据的单元格称为“活动单元格”，其它的则是“普通单元格”。 填充柄 填充柄位于活动单元格的右下角，可使用拖动的方式，执行填充单元格的功能。 任务窗格 任务窗格属于工具栏的一种，可快速执行“打开Excel文件”、“新建工作簿”、“剪贴板”及“搜索”等命令。 滚动条 水平滚动条 垂直滚动条 滚动条主要用于水平和垂直调整工作表的内容位置。它主要由滚动箭头、滚动区域和滚动块三部分组成，使用的效果和时机都有所不同。 工作表标签 工作表标签主要用于显示工作表的名称（Sheet1、Sheet2、…）和在不同的工作表之间进行切换。 工作表标签滚动按钮 工作表标签滚动按钮主要用于移动显示所需要的工作表。其中，表示移至最前一张工作表；表示上一张工作表；表示下一张工作表；表示移至最后一张工作表。 状态栏 状态栏位于窗口的最下方，用于显示工作簿当前活动的状态。 在大多数时间里，状态栏的左侧显示“就绪”，表示工作区已准备接受新的命令；同时，状态栏还具有提示功能，即当用户在某个菜单中选择某项命令或在工具栏中选择某个工具时，状态栏的左侧会显示该选项的功能简介；而输入数据时，则会显示“编辑”。 技巧提示： 添加其它工具栏的方法