Excel2000中级.pptVIP

Contents 輸入數劇的小技巧 格式設置小技巧 利用公式在Excel中快速計算 圖表變更技巧 保護工作表或工作簿 編輯技巧 分数的输入 負數的輸入 當前日期/時間的輸入 序列“001”的输入 填充條紋 輸入相同的資料到多個儲存格中 單一工作表內 多張工作表內 數據類型 序列“001”的输入 直接輸入“001”，系统自动判断为数据1 解决办法：首先输入‘(單引号），然后输入“001”。 填充條紋 Path:[格式]功能表-[儲存格]-[對齊]選項卡-[文字對齊方式]-[水平]框-[填滿] 輸入相同的資料到數個相鄰的儲存格中 填滿控點的應用 填滿控點的應用 [編輯]-[填滿]功能 復制與粘贴 :Ctrl+Enter 鍵的應用 設定工作表群組 取消工作表群組設定 若要取消活頁簿中的多個工作表選取範圍，請按一下任何未選取的工作表 如果看不到任何未選取的工作表，請以滑鼠右鍵按一下選定之工作表的索引標籤，然後再按快顯功能表中的 [取消工作群組設定]。 設定格式 設定工作表格式 一般設置方式: 儲存格格式 格式工具列上對應之按鈕 一小部份的資料無法顯示於儲存格內的處理方式 快速設置方式: 自動格式設定 設定格式化條件 使用樣式設定格式 建立新樣式 變更樣式 套用樣式 格式刷 縮小字型大小以顯示儲存格中的所有資料 How to do? 選取想要設定格式的儲存格。 在 [格式] 功能表上按一下 [儲存格]，再按 [對齊] 索引標籤。 選取 [縮小字型以適合欄寬] 核取方塊。 在儲存格內顯示多行文字 How to do? 選取想要設定格式的儲存格。 在 [格式] 功能表上按一下 [儲存格]，再按 [對齊] 索引標籤。 在 [文字控制] 底下選取 [自動換列] 核取方塊。 數值資料的數據類型的轉換 將輸入的數值作為文字 先將空儲存格設定為 [文字] 格式，再輸入數字 若已輸入了數字，則 2.1.套用 [文字] 格式後按一下每一個儲存格, 並按 F2 鍵,再按 ENTER 鍵確認資料 2.2 用Text函數轉換 將文字類型的數值資料轉為數值類型 將文字類型的數值資料轉為數值類型 選取已知具有 G/通用數字格式的空白儲存格。 在儲存格內鍵入 1，再按 ENTER 鍵。 按一下儲存格，然後在 [格式] 工具列上再按一下 [複製] 。 選取包含了 文字型 數字的儲存格範圍。 在 [編輯] 功能表上按一下 [選擇性貼上]，按一下 [乘]，然後再按 [確定]。 設定自動格式 Path:[格式]功能表-[自動格式設定] 移除儲存格範圍的自動格式設定 Path:[格式-[自動格式]-[無] 設定格式化條件 Path:[格式]功能表-[設定格式化條件] 只復制格式化條件 Path:[格式]-[設定格式化條件] 變更、增加格式化條件 Path:[格式]-[設定格式化條件] 移除格式化條件 Path:[格式]-[格式化條件] 建立新樣式-1--儲存格具有您所要的樣式格式 How to do? 選取一個具有想要包括在新樣式中的格式組合的儲存格。 請在 [格式] 功能表上按一下 [樣式]。 在 [樣式名稱] 方塊內鍵入新樣式的名稱。 按一下 [新增]，然後再按 [關閉]。 建立新樣式-2--沒有儲存格具有您所要的樣式格式 Path:[格式]功能表-[樣式] 建立新樣式-3--從另一個活頁簿複製樣式 Path:[格式]-[樣式]-[合並] 變更自定義樣式的格式 Path:[格式]-[樣式] 從樣式清單中刪除樣式 Path:[格式]-[樣式]-[刪除] 套用樣式 Path:[格式]功能表-[樣式] 移除選定儲存格的樣式 Pat:[格式]-[樣式]-[樣式名稱:一般] [復制格式]按鈕 移除所有的儲存格格式 Path:[編輯]-[清除]-[格式] 在Excel中應用公式 一,Definition: Excel的公式是能進行计算表达式 。 二,特征:以“=”或“+”号开头，由一些操作數和运算符组成。 三,操作數包括常數、儲存格地址、儲存格名称以及工作表函数; 四,运算符: 見運算符List 五,运算順序 运算符List Excel 在公式中執行運算的順序 儲存格名稱與地址 儲存格地址 (如圖1中的A3) 儲存格名稱 (如圖2中的demo) 範例 將常數作為操作數的公式 求出4月份甲的實發薪資 引用“儲存格地址”作為操作數 求出4月份乙的實發薪資 相對參照、絕對參照、混合參照在形式上的區別 相對參照、絕對參照、在公式複製中)的區別 絕對參照:無論公式位置怎麼移動,被引用的儲存格不變 引用“儲存格名稱”作為操作數 利用[插入]功能表-[名撐]功能建立儲