[计算机软件及应用]Word排版常见问题.pptVIP

邮件合并 邮件合并 WORD和EXCEL、ACCESS的结合使用 快速的通过WORD将EXCEL中数据定位到指定的WORD位置 谢谢！ 顾绍斌 gushaobin@ msn: gsb@ 排版常见问题 顾绍斌 gushaobin@ 内容安排 规范文档格式 样式应用 定义目录 分节设置 个性化页眉页脚 控制Word文档结构 域代码 大纲编辑 文档保护 邮件合并 认识Word 什么是Word 字处理Word Processing 排版typesetting 写作平台write platform VBA让Word和其他软件拉开距离 文档组成 页面组成 页眉 页脚 版芯 脚注引用 脚注文字 题注 交叉引用 表4-2 Word排版1 大家有很多不同的方法 1 微软公司Office产品 其他请参见本书68页表5-8 规范文档格式 建议——字体 字体，字体色彩不要过于丰富 根据研究，宋体是各种中文字体阅读起来最轻松的一种 干净素雅永远是个不败的选择 根据研究，宋体是各种中文字体阅读起来最轻松的一种 干净素雅永远是个不败的选择 建议——字号 字号 小五——9磅 书籍 五号——10.5磅 文档（正文） 小四以上 通知等 建议——加粗 宋体加粗 屏幕显示清楚 打印看不出来 黑体 屏幕显示不出来（除非到200%） 打印清楚 黑体加粗 建议——斜体 斜体 斜体是英文的传统 轻易不使用中文斜体字 斜体是英文的传统 轻易不使用中文斜体字 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZY ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZY 项目符号和编号 人类对于第一条，第二条… 这种文字的接受程度，远高于长篇大论 自定义项目符号和编号 Shift+Enter Word文档写作 视图 普通视图 Web视图 页面视图 大纲视图 阅读版式 最佳写作模式 文档结构图 页面视图 什么是页面设置 纸张大小、边界、页眉与页脚等的总称 作用范围 整份文档 插入点后（早期是节） 常见页面设置 节的起始位置 奇数页 起始页不同 奇偶页不同 拼页，书籍折页 行号，边框 文档网络 竖排 字体：直接影响样式正文 背景 单一图片 图片 衬于文字下方 冲浊 背景 背景图片 图片水印 文字水印 节（Section） 用来设置排版单元 使不同的单元拥有不同的大局设置 最少一个节 编页方式 奇偶页 页眉页脚 样式（Style） 某种特定身份文件的呈现风格 特定身份 标题 脚注 题注 重点 说明 呈现风格 字体 行距 编号 内建样式 标题1-9 大纲级别1-9 正文 无基于样式 缺省文本 页脚，页码 目录，索引，脚注 自定义中打开 样式 段落样式 字符样式 样式的继承关系 后续段落样式 自动更新 添加到模板 页眉页脚 续前节 奇偶页不同 首页不同 页码 下划线的删除 StyleRef 模板（Template） 样式库，样式的集合 版面设置 纸张 边宽 页眉，页脚 … .dot Normal.dot 所有文档的缺省模板 保存着本人的一些惯用设置 删除后会自动生成 表格 标尺 自动套用格式 表头重复 斜线表头 手绘表格 没有表格的表格 标尺制表位 表格数据操作 排序 公式 =Average(Left) =Sum(Above) 分栏 格式，分栏 前后会自动插入分节符 强制分栏 插入分栏符 域（Field） 显示空间 对指令或宏做出的反应 如page域 所有自动化工作，都需借助域完成 页码 目录 索引 文档统计 题注 交叉引用 脚注和尾注 插入 改变样式 脚注文本 脚注引用 尾注文本 尾注引用 脚注尾注转换 题注 拆入题注 标签 图表 表格 公式 自定义 包含章节号 修改题注标签 逐个修改 目录自动化 目录 自动生成 一个域 内建样式 目录1-9 目录中的项——超链接 可自定义加入目录的样式