费用报销流程-中国地质科学院矿产资源研究所.PPT

三、费用科目明细 12、租赁费 主要指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。 注：此租赁费不包含车辆的租赁费，车辆租赁费在“租车费”中反映。 三、费用明细说明 13、培训费 反映单位组织的各类培训支出和仅有培训费发票的情况。 参加其他单位的培训在差旅费中反映。 14、公务招待费 反映单位按规定开支的各类公务招待（含外宾接待）费用。包括餐费、门票、演出票等。 三、费用明细说明 15、委托业务费 反映因委托外单位办理业务而支付的委托业务费。 主要包括：外协费（协作研究费）、大额测试费、加工费、工程施工费、数据处理费、软件研制费等。 三、费用科目明细 16、维修费 项目实施必须开支的固定资产（不包括交通工具）的修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。 如：计算机维修费、空调维修费、机器设备维修费、实验室装修费等。 三、费用明细说明 17、人身保险费 项目工作人员野外工作期间购买人身意外伤害保险。目前我所人身意外保险费由所办公室统一购买。所外人员购买的，需事先报所办公室审批。 18、图书资料费 反映购买的有关专业方面或项目开展需要的图书和资料费用。 三、费用明细说明 19、办公设备购置费 反映用于购置并按财务会计制度规定纳入固定资产核算范围（使用年限超过一年，单价达到500元）的办公家具和办公设备的支出。 如计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等。 三、费用明细说明 20、专用设备购置费 反映用于购置专门用途、并按财务会计制度规定纳入固定资产核算范围（使用年限超过一年，单价达到800元）的各类专用设备的支出。 如：取样设备、发电设备、分析仪、卫星电话、专业打印机等。 三、费用科目说明 21、其他费用 其他未在报销单中列出的费用，在空白格中填列其实际用途。 如：广告宣传费、国内组织的会员费、专利费、土地及青苗补偿费（项目实施过程中占用土地需支付的临时性土地占用费、青苗补偿费、临时性设施拆建费等）等。 四、报账粘贴要求 1、粘贴单据时从左侧装订线向右粘贴，粘贴的单据不得超过粘贴单边距。 2、为方便核对，粘贴时，尽量将发票纸张大小、票面金额相同的粘贴在一起。 3、定额发票、出租车票及相同类型的发票粘贴时须折叠露出每张金额粘贴，每张粘贴单不超过20张发票。 4、报账粘贴单据参照以下图片： 四、报账粘贴要求 四、报账粘贴要求 四、报账粘贴要求 四、报账粘贴要求 五、其他相关事项 1、关于《中国地质科学院矿产资源研究所出租车费报销管理办法（暂行）》（矿研发[2012]15号） （1）出租车费报销必须与工作公务有关，上下班、加班发生的出租车费不再报销； （2）每张粘贴单最多只能粘贴10张出租车票，同时，每张粘贴单后须附“出租车费说明明细表”。 （3）出租车费报销按照“当月发生、当月报销”的原则执行，过后不予补报。 （4）开始执行时间。 五、其他相关事项 2、2012年财务业务办理改为现场办理。 3、为方便结算工作，以后金额超过5000元的报销费用直接转入个人银行账户，因此，每个职工须在财务处登记备案一个建行储蓄卡卡号或账号。 4、2012年地调局将推广财务管理信息系统，实现职工网上查询项目预算执行和个人借款功能。 中国地质科学院矿产资源研究所财务报账培训 2012.03.07 财务报账培训 一、借款流程及规定 借款（支票）流程简图 经办人/项目负责人 填写借款单，注明用途 财务处（审核人员） 超过五万元的借款 不超过五万元的借款 所长审批 副所长审批 审核 是否有未冲销借款、是否有预算 科技处 项目经费 条保处 实验室经费支出或设备、材料等汇款借款 人事处 劳务、咨询及评审费借款 财务处（会计人员）审核处理 出纳受理 人事处 劳务、咨询及评审费借款 一、借款流程及规定 借款相关规定： 1、借款人须为在职职工或博士后，以及经所长审批可以借款的其他人员。 2、借款经办人与项目负责人不得为同一人。项目负责人当经办人的须研究（实验）室主任签字。 3、职工办理借款或领用支票，实行“一事一借、事毕即报”的原则。已借款项未办理冲销手续的，不得办理新的借款。 4、备用金借款一律转入公务卡中；职工不得将备用金存入个人账户。 二、费用报销流程及规定 费用报销流程 经办人/项目负责人 填写借款单，注明用途 财务处（审核人员） 超过五万元的借款 不超过五万元的借款 所长审批 副所长审批 审核 是否有未冲销借款、是否有预算 科技处 项目经费 条保处 实验室经费支出或设备、材料等汇款借款 人事处 劳务、咨询及评审费借款 财务处（会计人员）审核处理 出纳受理 人事处 劳务、咨询、评审 资料室、图书室 资料费、图书费 二、费用报销流程及规定 费用报销规定： 1、差旅费从今年开始须另附一张差旅补助签名表。 2、所内职工不得领