03年10月主管会报总务处-小港国中.PPT

* * * * * * 召開防疫會議，加強橫向溝通0915登革熱防疫檢討會 * * 核實辦理登錄， 落實校產管理9月份新購財產登記及黏貼標籤 * 核實辦理登錄， 落實校產管理9月份報廢財產登錄及處理 辦理廢品變賣，擴充教育基金 變賣東君5樓禮堂廢品收入3000元存入本校教育發展基金 * 協辦家長會業務，引進社區資源 協助家長會建立本學年家長會員代表 協助家長會會長、副會長 、常務委員改選 各處室申請家長會經費支用之預算彙整。 上學年各處室業務報告之彙整。 協助家長會員代表大會會務資料編纂 * 協助辦理座談，促進親師溝通 班親會暨綜合座談 * 協助辦理座談，促進親師溝通 班親會暨綜合座談 辦理新任會長改選，協助家長會會務運作 召開家長代表大會選舉會長 感恩102學年度陳建南會長 辦理新任會長改選，協助家長會會務運作 召開家長代表大會選舉會長 感謝103學年度李有義會長 * 辦理成績考核，落實職工管理 成立103年度職工成績考核委員會 續辦各處室代理、社團等教師之加保 * 9月份小港國中公物巡查表 日期 樓層 地點 紀錄事項 9/15 南華 312教室樓梯間 玻璃破損 9/5 東君 411廁所 洗手台天花板未固定 9/10 東君 405廁所 飲水機缺水 9/17 東君 401女廁 天花板脫落 9/24 東君 401男廁 電燈開關鬆脫 9/12 南華 403男廁 日光燈燈座脫落 9/19 南華 205教室 教室旁消防栓門鎖損壞 9/26 南華 301教室 飲水機燈不亮且無水 * * 執行公物修繕，確保校園安全 校史室輕鋼架天花板修繕工程 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 北辰樓西側一樓女生廁所輕鋼架天花板修繕 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 改善南華樓地下室積水地板洗孔 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 改善南華樓二樓東側走廊地板積水 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 改善東君二樓教務處旁走廊地板漏水頭 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 東君二樓教務處旁走廊安裝遮雨棚 修繕前 修繕後 * * 10月份業務 * * 更新校園設施，營造優質環境 台電補助採購(手搖病床2床)案。 中正樓改建續建續工程工地協調會案(10/17及10/31)。 一年級戶外教學採購案(10/7開標及10/9評審)。 第45屆畢業同學錄採購開標案(10/2)。 檔案室檔案架採購案。 辦理開學收費，確保校務運作 1.月初將與高雄銀行核對開學註冊代收代辦費金額。 2.預計本月第4週左右發給學生第2次月繳午餐及課輔費繳費單。 * * * * * * * 定時催稽公文，精進行政效能 主管會報：10月1日(三) (7：45)。 擴大行政會報：10月1日(三) (12：30)。 校務會議：10月6日(一) (17：00)。 處務會議： 10月8日(三) (08：30) 。 主管會報列管與裁示。 公文收發、稽催與歸檔。 協助解決各處室公文系統問題。 與市府秘書處查詢公文系統問題。 校務信件與交換公文處理。 檔案管理。 校慶邀請函之寄發。 * 有效管理校產，善用教學設備 財產增減異動登記。 報廢物品處理。 文具領用。 零用金發放。 製作各類財產、非消耗品、文具月報表。 執行年度校產盤點業務。 * 辦理家長會長交接，協助募款事宜 協助家長會辦理廁所清潔費相關事宜 協助家長會各項會議及會務陳報教育局 協助各處室申請家長會挹注經費 協助家長會代轉發申請案 協助家長會長交接及辦理募款等事宜 * 總務處宣達反映事項 協調事項 總務處誠摯地感謝陳志鴻組長、午餐執秘張曉芸老師及王護理師鈺琦相互協助，致使本學期註冊繳費單順利完成並發送各班；上開同仁盡心盡力為弱勢學生申請相關經費減免，解決家長困難並協助學生安心就學，非常感謝您們的努力與付出。 協調事項 俾利年度檔案管理點收等事宜，請各處室之行政人員，將未歸檔之公文(電子及紙本公文）儘速辦理歸檔。 紙本公文(來文方式為紙本或簽核方式為紙本者)，請於二代公文系統點選?送歸檔」後，連同紙本公文及歸檔清單送交總務處，俾利辦理檔案歸檔；若兩者缺一，總務處將予以退件處理。 協調事項 本月起進行年度非消耗品暨財產之校產盤點工作： (1)請各財產保管人請依財務保管清單先行整理檢視個人保管之財物。 (2)各保管人自盤無誤後，請在財務檢查單上簽章後送總務處彙整。 (3)總務處將會同會計室進行複盤。 協調事項 感謝各班導師及學務處鼎力協助推動組成本學年家長