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风好正是扬帆时-建设银行
化作春泥更护花
——中国建设银行山西省分行组织机构优化调整侧记
晋轩
入冬以来,寒气逼人的三晋大地悄然涌动着一股金融春潮。走进建设银行的每一个营业网点,细心的人们会发现,服务人员较前增多了,服务水平也明显提高了,前来办理业务的客户与日俱增。在社区、企业、机关、学校和金融服务空白区,人们还会发现,越来越多的建行客户经理主动上门为客户提供多种金融服务。
发生这样的变化,是建设银行山西省分行进行组织机构优化调整的结果。
先谋后动
营业网点个人业务顾问不在位,大堂经理工作不到位,服务缺乏应有的品味,一直是困扰建设银行山西省分行的一个问题。
“服务是商业银行的立行之本、业绩之源、竞争之剑、文化之魂,离开服务一切无从谈起”。建设银行山西省分行清醒地认识到了这一点。
为此,他们采取了一系列措施,努力提升营业网点服务质量。先后召开了由全辖营业网点所有员工、二级分行班子所有成员和相关部门负责人参加的视频动员大会,对各级各类人员提出具体要求。出台了《营业网点服务质量考评办法》,明确采取神秘人检查、远程监控检查和统计95533工单的形式进行服务质量调查评价,并将调查评价结果纳入二级分行KPI(关键业绩指标)考核,对调查评价排名落后的网点,视情况列入省分行“跟踪点”、取消网点和网点负责人的评先资格、降低等级行评定档次。坚持送培训到基层,对营业网点员工进行大规模的培训,大力提升其服务技能和业务素质。
然而,起色并不是很大。
建设银行山西省分行感到纳闷,于是,他们深入基层寻找原因。员工纷纷反映:网点业务量越来越大,客户要求越来越高,但人员配备不足,坑多萝卜少,尽管付出很大努力,还是力不从心。
针对这一情况,他们安排本部和二级分(支)行部门负责人,轮流到营业网点担任大堂经理。可这也只是权宜之计,网点仍然叫苦不迭,客户依然不够满意。
“这种情况再也不能继续下去了”。上任不久的省分行行长高强要求有关部门从深层次上查找原因。人力资源部提供的资料使大家清楚地看到了问题的症结:全省系统普遍存在“三多三少”现象,即:本部部门多,中后台人员多,管理岗位人员多;前台人员占比少,客户经理少,专业技术岗位人员少。
今年年初,建设银行董事长王洪章到山西省分行调研,明确要求,减少无效益的人员,将其充实到业务第一线,更好地服务客户,更多地创造价值。这更加坚定了他们对组织机构优化调整的信心。
“向组织机构优化调整要人,要服务质量,要市场竞争力。” 很快成为领导者的共识。
之后,这个问题在省分行党委会议、行长办公会议和工作座谈会议上反复提起。一份周密细致的组织机构优化调整方案逐步形成。
在此基础上,省分行领导亲自带队,先后到建设银行安徽分行、建设银行福建分行学习取经,并多次到总行汇报工作思路,请示有关问题,使准备工作建立在积极稳妥的基础之上。
攻克堡垒
今年7月,建设银行山西省分行组织机构优化调整工作动员会如期举行。
按照方案,这次优化调整主要进行“三压缩”,“三提升”。即:压缩管理层级,压缩内设部门数量,压缩中后台人员数量;提升前台人员占比,提升客户经理数量,提升本部服务效能和基层服务水平。这需要省分行本部减少13个部门;二级分(支)行本部减少8——10个部门和近400人的管理岗位职数,压缩600多人。
而这些,都事关员工的切身利益。其中有退出领导岗位的、正职转为副职的、管理职务变为专业技术职务的、非业务部门走到业务部门的、二线下到一线的。不少员工的薪酬待遇也会随之发生变化。
省分行通过视频系统,将优化调整的必要性和紧迫性、方针和原则、困难和问题以及省分行党委的期望,原原本本地传导到参会的二级分(支)行所有行领导和省分行业务经理以上人员。
二级分(支)行先开中层动员会,再开全行动员会,然后再公布实施方案。
各级各部门展开深入细致的思想政治工作。有的在方案实施前,带领有关人员到先进网点学习调研,切实解决思想观念问题。有的采取分管领导包部门、部门经理包员工的方法做好宣传解释工作,并且一级做给一级看,一级带着一级干。有的二级分行行长先后找200余名员工谈话,逐一了解和解答个人思想问题。
“客户是我们的衣食父母,个人问题再大也大不过客户的需求。为了客户满意我们宁愿牺牲个人利益”。员工纷纷向组织表示决心。
员工越是通情达理,组织越是关心员工。考虑到员工将会遇到的一些实际问题,省分行下发了《岗位工资和绩效工资分配指导意见》,明确薪酬向基层机构、前台部门倾斜。有的分行规定,主动申请到边远营业网点工作的员工,择优聘任上一职等客户经理,今后提拔管理职务须有客户经理经历。对分流到营业网点的员工,给予一定的适应期,期间保证薪酬收入不降。
一时间,全省系统有3000多人报名参加岗位竞聘和双选,其中,省分行本部达50多人。大同分行中后台员工纷纷
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