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第7章_系统实施
(1)如果管理人员对即将使用的新系统的管理过程不了解,不能确定新系统是否适用于自己的工作,那么就有可能消极地对待新系统,甚至阻碍系统的推广应用。 (2)管理信息系统的开发与应用不仅是计算机在各行业中的应用,同时也是一种变革。由于各行业管理的传统思想及方法与管理信息系统的要求之间有着巨大的差异,管理人员对这种新的管理思想和管理方法有一个熟悉、适应和转变观念的过程。 (3)对于自行开发管理信息系统的行业来说,通过系统开发过程来培养一批既懂管理业务,又懂信息系统的专业人员也应是开发信息系统的主要目标之一。 人员培训的内容 信息系统的知识非常广泛,管理人员与信息系统专业人员的培训内容应各有侧重。 培训内容 1、系统整体结构和系统概貌; 2、系统分析设计思想; 3、计算机系统操作与使用; 4、软件工具的使用; 5、汉字输入方式、系统输入方式和操作方式培训; 6、可能出现的故障以及故障的排除; 7、文档资料的分类以及检索方式; 8、数据收集、统计渠道、统计口径。 管理人员的培训重点应该是信息技术基本概念与一些结合具体项目的基础知识。 1. 信息系统的基本概念,包括信息概念、性质与作用、系统概念与特点、信息系统开发方法与开发过程等。 2. 计算机基本知识,包括计算机硬件与软件基础知识、常用管理软件的功能与人机界面、网络与通信基本概念等等。 管理人员的培训 3. 管理方法,例如现代管理的基本思想、数据分析与管理决策的基本概念与常用方法。 4. 本信息系统介绍,包括信息系统目标、功能及总体描述、开发计划、主要事项与配合要求等等。 5. 本信息系统的操作方法。 技术人员的培训 对信息管理专业人员的培养应把重点放在系统知识与系统规范方面,培养方法除强调在实践中学习外,还可采取委托培养、进修与外聘专家进行系统授课等方法。 系统转换包括: 新系统和旧系统的切换 把旧系统的文件转换成新系统的文件 数据的整理和录入 人员、设备、组织结构的改造和调整 有关资料档案的建立和移交 系统切换、运行 1、直接转换法 在指定的时间点,停止原系统的使用,启动新系统。 老系统 新系统 转换简单,费用最省 风险较大 2、并行切换法 新系统投入运行时,老系统并不停止运行,而是与新系统同时运行一段时间,对照两者的输出,利用老系统对新系统进行检验。 老系统 新系统 并行运行 并行切换法的特点是风险小、安全系数大 开销大(需要同时运行2套系统) 用户随着并行期的延长而失去热情,甚至拒绝使用新系统 隐含假设:原系统是正确的 3、分段转换法 新系统一部分一部分地替换老系统,直到全部替代老系统。 老系统 新系统1 新系统2 新系统n 避免了直接转换法的危险性,费用也比并行转换法省 该方式接口复杂,当新老系统差别太大是不宜采取 * 应当强调的是,对于管理人员的培训要结合企业实际,在通过培训使各级管理人员明确开发与应用信息系统对企业生存与发展的重要意义,在了解与掌握基本概念的基础上打消顾虑,使他们能积极参与信息系统的开发,并为下一步的应用作好准备。 * 第7章 系统实施 信息系统的开发思路 系统分析 系统设计 系统实施 系统实施是开发信息系统的最后一个阶段。这个阶段的任务:实现系统设计阶段提出的物理模型,按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统,交付用户使用。 系统实施阶段的任务 一、系统实施的内容 构建系统运行平台 程序编制 代码实现 数据准备 程序的调试和测试 系统转换 用户培训 系统实施报告 系统的物理模型 1、硬件准备 硬件准备包括计算机主机、输入输出设备、存储设备、辅助设备(稳压电源、空调设备)、通信设备等。 2、软件准备 软件包括系统软件、数据库管理系统以及一些应用软件。 主要指用户培训,包括主管人员和业务人员。 4、数据准备 没有一定的基础数据的准备,系统调试就不能很好的进行。 四个阶段是相互联系的,彼此制约 3、人员培训 二、系统实施阶段的特点 与系统分析、系统设计阶段相比较,系统实施阶段的特点是:工作量大,投入的人力、物力多。 硬件获取 软件编程 用户准备 人员:聘用和培训 机房、场所准备 数据准备 安装 测试 试运行 系统切换 用户验收 MIS系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、机房的准备和设备的安装调试、程序设计等一系列活动。 物理系统的实施 ⑴ 计算机品牌选择 国外品牌目前有IBM、HP、Compaq、SUN、NEC、Dell等; 国内品牌目
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