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异地业务管理规定
异地业务管理规定
为规范异地业务管理、更好地防范风险,促进财产险业务健康发展,特制订本规定。
定义
异地业务是指:针对坐落于分公司属地以外的境内保险标的进行承保的业务,具体可分为异地新保业务和异地续保业务。
管理部门
异地业务的管理部门是省公司大型商业风险保险部(以下简称“大商部”)和财产保险部(以下简称“财产险部”)。
1.5亿元保额以下的国内异地业务由财产险部同时负责授权和承保条件审核。
1.5亿元保额以上的国内异地业务应报大商部获得授权后,报财产险部审批承保条件。
管理方式
对于异地新保业务,不论保额大小,一律上报省公司获批后方可对外报价。
对于异地续保业务,如承保条件发生变化,须上报省公司获批后方可对外报价。如承保条件未发生变化,应在起保后15日内以传真或邮件形式向省公司报备。
管理原则
续保优先
这是基本管理原则。对于各公司而言,应自觉地维护人保公司的统一形象,不得参与争抢省公司系统内兄弟公司的续保业务,即使该业务坐落于自身属地。
对于属地新保业务,经办公司报价前须确认:非省公司系统内兄弟公司的续保业务。对于无法确认的,应上报省公司进行了解和确认后方可报价。
分公司从维护公司整体利益考虑,认为确有必要参与兄弟公司的续保业务的,应向省公司提供有关项目情况、客户证明或报价邀请函(如为经纪业务,还应提供经纪委托书),由省公司向续保单位了解项目历史、现状和相关风险情况后,做出授权或不授权的决定,并通报有关方面。
在各方面条件相似的情况下,省公司优先保护续保单位。
对于系统内兄弟公司的亏损业务、调整业务或淘汰业务,省公司原则上不允许其它公司参与。
对于未获省公司授权的单位(包括未获授权的续保公司),不得参与项目展业和报价工作。
属地优先
为减少管理成本和防范风险,对于广东省境内亏损行业和保额1000万以下的新保业务,省公司不鼓励分公司跨地区承保。
如分公司根据客户意愿或从维护公司整体利益考虑,认为确有必要开展异地业务的,应向省公司提交有关项目情况、客户证明或报价邀请函(如为经纪业务,还应提供经纪委托书),由省公司进行相应评估后,做出授权或不授权的决定,并通报有关方面。
对获得业务授权的非属地公司,将以单独或共同参与的身份进行项目的拓展,并以省公司核准的、统一的价格和条件向客户报出(一般情况下报价条件跟从属地情况)。
对于未获授权的单位(包括未获授权的属地公司),不得参与项目展业和报价工作。
处罚及其它事项
由于异地业务风险情况不易了解,承保与管理难度大,各分公司应对异地业务持谨慎承保态度,对于异地新保业务或有承保条件变化的异地续保业务,不得对外私自承诺。对违反此规定的,省公司将给予全省通报批评并追究责任。
对于违规争抢省公司系统内兄弟公司续保业务的,省公司将进行全省通报批评,责令将保险费划回续保公司,所有费用支出和赔款由争抢公司承担。
鉴于当前财产险恶劣的市场环境,各分公司应将业务重点集中到本地业务上来,对于已在保、但承保条件不理想、风险不易管控(或管控成本过大)的异地业务进行主动清退。
对于已在保的异地业务,各公司应尽快将有关情况报备省公司财产险部和大型商业风险部,以方便知会属地公司,更好地进行授权管理。
为了更好地维护人保形象,避免内耗,各级公司在业务拓展过程中应向客户介绍本规定和系统内承保条件一致性原则,尽量避免客户多头询价,以降低系统内管理成本、提高工作效率。
本规定由省公司大商部和财产险部负责解释。
省公司大型商业风险保险部
省公司财产保险部
2009年3月2日
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