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选择文档存放目录 在系统中创建文档时，首先需要根据您将要创建的文档内容选择一个合适的存放目录。系统目录结构分三级。 这个页面上显示所有已经设置好的文档目录，根据您的需要点击相应的目录名称即进入创建文档内容页面。 点击目录名称进入创建文档页面 创建HTML类型文档 在文档编辑页面输入文档标题 和内容，如果需要添加本地的文件作为附件，可以在附件栏中添加。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。 常用按钮说明： 1、提交：将这个文档提交到系统中；。 2、草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 3、附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，页面上会增加附件栏。 系统中可以在线创建四种类型文档，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型、WPS类型，您可以在文档类型中进行选择，默认是HTML类型文档。 根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理 设置文档共享 在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，您需要设置这个文档的共享权限。 如果您确认文档的共享范围是这样，就点击确定按钮，如果觉得共享范围需要修改，就点击修改按钮。 设置文档共享 先选择共享类型和共享权限，并且每选择一个共享条件都需要点击 “添加共享”按钮保存所设置的共享条件。 全部共享条件设置完成后点击右键“确定”按钮，返回上一页面，再按确定，文档就创建成功了。 在这里选择共享类型和共享权限 选择好共享条件后记得一定要点这里”添加共享”，否则共享不成功。 搜索知识库中的文档:方式一 根据文档的标题来查询文档的方式。 搜索知识库中的文档:方式二 可以根据主题、关键字、所有者、目录、创建日期等查询文档。 点击右键的“用户自定义”按钮可以定义搜索到的文档显示信息，如搜索结果每页显示多少条等。 如何查找自己创建的文档 “我的文档”页面显示是当前登录用户创建的所有文档； 用户可以方便对自己创建的文档进行编辑、共享、删除操作。 用户可以方便对自己创建的文档进行编辑、共享、删除操作。 如何查找系统中最新的未读文档 这里显示的是当前登录用户有权限查看但还未查看过的文档。 文档被阅读以后，将不再显示在该页面。 右键的“标记为已读”按钮用作批量阅读文档。 文档被阅读以后，将不再显示在该页面。 会议管理模块的使用 会议管理模块的使用 会议管理模块的使用 先选择会议类型 会议管理模块的使用 按要求填好内容 会议时间如果有冲突，会自动提醒 会议管理模块的使用 参会人会收到会议通知提醒，并需要填写回执，确认是否参加 会后可以上传会议记录 * * * * 朵唯启航 成就梦想  什么是OA？OA能做什么？ 什么是OA？ 简单来说“办公自动化” OA能做什么？ 对于决策层与管理层而言，可以协助建立： ● 建立一套可以快速得到企业整体运行绩效的平台； ● 建立一套可以快速复制企业资源的管理平台； ● 建立一套可以简洁、透明、规范的运营管理体系。 对于企业的执行层而言，可以协助建立： ● 建立一套可以快速沟通，互相协助的平台； ● 建立一套可以快速提升办事效率的平台； ● 建立一套可以快速凝聚智慧、快速分享的知识资源平台。 公司协同办公进程图 OA进程图 局域网 Email Office 流程管理 文档管理 任务管理 协同办公 + 业务系统 电子化企业 生态体系 通信面应用 部门级应用 企业级应用 协同的企业电子生态体系 目前公司所处的位置 我们公司的OA 登录协同办公平台说明 客户端只需有浏览器便可在任何时间、任何地点访问系统 通过IE访问系统的方式： 在地址栏中输入系统访问地址 公司OA访问地址: ：:8011 系统账号：个人编号如（zy0093） 密码：初试默认为 doov 注意：账号密码都是小写 问题：准确输入系统访问地址后，可能会出现自动关闭当前IE窗口或者页面没反应的情况； 原因：您的机器安装有拦截软件工具（如：3721、google等），有些机器可能会安装多种拦截软件 解决：请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口 登录前准备工作：设置可信站点 确保客户端IE版本是6.0及以上 将协同办公系统地址 :8011加入到可信站点，并把此类站点的级别调整到最低： 加入可信站点： 点击IE的“工具-internet属性”； 点击“安全-可信站点” ； 点击“站点” 输入地址并添加； 登录前准备工作：设置自定义级别 站点的安全级别调整到最低： 点击IE的“工具-int