[高等教育]Excel函数应用实例.ppt

Microsoft Excel 2003 函数应用实例 培训讲师： Excel能做什么？ 最简单的一种回答是：Excel是用来做表格的。 更详细一些的答案版本可能是：Excel是一个电子表格软件，有强大的数据处理与分析功能，能够把数据做成各种商业图表，还能编程。 当你对Excel的了解越多，就会发觉Excel总能在适当的时候给你带来惊喜，做到一些原本你认为不可能的事情。此时你的答案或许应该是： Excel不能做什么？ 提纲 函数应用基础——单元格引用 查找函数应用——数据合并 数据有效性应用——下拉式输入 统计函数应用——条件汇总 条件格式应用——格式提醒 视频学习 数据透视表 邮件合并 宏基础 常用函数推荐 关于函数 函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将单元格 A10 中的数字四舍五入。 函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。 单元格引用 案例：如何实现快速制作九九乘法表？ 关于单元格和区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，它们告诉 Excel 到哪里查找在公式中使用的值。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。 单元格引用 单元格引用，可以是单一单元格引用，也可是多个单元格引用，引用在数据处理中有三种方式。 绝对引用：例如 $F$6、 $F$6: $K$8，总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 相对引用：例如 A1、A1:B6，是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 混合引用：绝对列和相对行，或是绝对行和相对列，例如$A1、 F$6: K$8，如果公式所在单元的位置改变，引用的行或列随之改变。 文本连接符 如果希望将多个文本连接生成新的文本，可以使用“”来实现。 如： A1单元格值为 ：“景鸿物流” B2单元格值为 ：“北京公司” 在C3单元格输入：=A1”—”B2，则C3单元格显示： “景鸿物流—北京公司” if函数 if（条件算式, 条件成立返回值,条件不成立返回值），用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。 例：=IF(B1160,合格,不合格) if函数在实际应用中，可以嵌套使用，但最多不能超过七重。 单元练习 利用单元格引用，快速制作九九乘法表。 数据合并 案例：如何为出货清单添加海关税号？ Match函数 Match (查找值，查找范围，查找方式) ，查找元素的相应位置。 查找值：可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 查找方式：-1、0 或 1； 1，找小于或等于查找值的最大数值；0，查找等于查找值的第一个数值； -1，查找大于或等于查找值的最小数值。如果省略则默认为 1。 Index函数 Index(数据区域, 行号, [列号]) 数据区域：单元格区域或数组常量。 如果数据区域只包含一行或一列，则相对应的参数 行号 或 列号 为可选参数。 例：=index({“a”,“b”,“c”},2)，返回b 单元练习 通过零件编号的关联，为出货清单上的货品添加海关税号。 规范录入 案例:如何实现用二级下拉列表输入部门名称？ 名称 在工作表中可以创建描述名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量，名称更易于理解。 例如：用“产品”来代表区域“Sales!C20:C30”。 名称命名规则 名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线， 名称最多可以包含 255 个字符。 数据有效性 Excel可以通过指定有效的单元格输入项，限制输入单元格数据的规则和范围。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值 数字有范围限制 日期或时间有范围限制 文本为指定长度 计算基于其他单元格内容的有效性数据 使用公式计算有效性数据 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 Indirect函数 Indirect(文本字符)，返回由文本字符串指定的单元格引用并立即对引用进行计算，并显示其内容。 当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数 。 如果 文本字符 是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数 INDIRECT 返回错误值 #R