[高等教育]Excel在日常工作中的应用.pptVIP

Excel在日常工作中的应用 Excel 简 介 Excel工作界面 由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。 第一部分 基本操作技巧 1、复制、粘贴 1）使用工具栏按钮 2）使用菜单 3）使用快捷键复制：Ctrl+C；Ctrl+X； Ctrl+V； 4）使用拖放复制； 2、使用自动填充功能 1）自动填充（拖动“填充柄”进行填充） 1）输入初始单元数据，1个或2个单元格。 2）选定包含初始值的单元格。 3）指向 “填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。 2）编辑填充操作操作： 1）首先在工作表中输入一个初始值。 2）选择包括初始值的区域，操作[编辑]－－[填充]－－[…]。 使用选择性粘贴； 1）冻结行：选择冻结线的下一行（或光标置于冻结的下一行）。 [窗口]→[冻结拆分窗口]。 2）冻结列：选择冻结线的右一列（或光标置于冻结的右一列）。 [窗口]→[冻结拆分窗口]。 3）冻结行和列：选择行和列冻结线的交叉单元格。 [窗口]→[冻结拆分窗口] 4）撤消冻结：[窗口]→[撤消窗口冻结]。 1）水平拆分：选择拆分线的下一行。 2）垂直拆分：选择拆分线的右一列。 3）水平和垂直拆分：选择行和列拆分线的交叉单元格。 4）撤消拆分窗口。 当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。 简单排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。 2)单击工具栏中的升序或降序按钮。 复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。 最多可以选择3个关键字段进行排序。 筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。 2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选] 练习：利用自定义筛选方式选择年龄40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。 操作： 1)按某关键字段进行排序（分类）。 2)[数据]→[分类汇总]。 3)对“分类汇总”对话框进行如下操作： ? 分类字段。 ? 汇总方式。 ? 选定汇总项（可有多个）。 ? 替换当前分类汇总。 ? 每组数据分页/不分页。 ? 汇总结果显示在数据下方。 练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总] （3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除] 第二部分 公式和函数 第二部分 公式及引用 单元地址及其引用 公式 函数 公式的格式 公式 = 操作数 + 运算符 要求： 1）由等号开始；2）等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 操作数：可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数等。 运算符： 1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。 2）比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值True 或 False。 3）文本运算符“”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。 公式的改变 1)改变被引用的单元数据时，公式的值相应地改变。 2)移动公式时，其引用的单元地址不改变，值也不变。 3)移动被引用的单元数据时，公式中被引用的地址相应地改变，其值不改变。 公式的复制 公式在复制过程中，其引用的相对地址将相应地发生改变，其结果也将改变。 地址的分类 相对地址:相对当前单元的相对位置。表示如：A5:B9、A5、B8。 绝对地址:单元格在表中的绝对位置, 表示在相对地址前加 “$” 。如，$A$5:$B$9 $A$5 $B$8。 混合地址：相对地址和绝对地址的混合。表示如：A5:$B$9 A$5 $B8。 单元地址的引用 格式：[工作簿名] 工作表名! 单元格地址 例：[BOOK 1] Sheet1！A4 ；[BOOK 1] Sheet1！$B$6 Sheet1！A3；Sheet1！