[高等教育]Word高级应用1.pptVIP

AOA简介 考试题型(上机操作) Windows / 文件 IE / OE Word Excel PowerPoint AOA简介 Word高级应用 Word页面设置 Word样式设置 域的设置 文档修订 AOA简介 Excel高级应用 工作表的使用 函数和公式的使用 数据分析 外部数据导入与导出 AOA简介 PowerPoint高级应用 模板与配色方案的使用 幻灯片放映 幻灯片多媒体效果 演示文稿输出 AOA简介 公共组件使用 图表 图形 表格 安全设置 宏的使用 上机考试系统 模拟准考证号： 091492126104201~091492126104230 本课程教学计划 Word （3次课程） Excel （4次课程） PowerPoint （2次课程） Access （1次课程） Word高级应用 版面设计 目录 页面设置 视图方式 分隔设置 页眉和页脚 页面设置 页面设置主要包括：纸张选取、版心设置、版式设置、文档网格设置 文档页面版式： 页面设置 纸张选取 设置纸张大小 设置纸张来源 设置“应用于” 纸张规格 A系列、B系列、K系列 A0: 84.1cm*118.9cm An的面积=A0面积*1/2n 国内外标准和规格有所不同，如B5有ISO和JIS标准；16K和16开的规格也不同 页面设置 版心设置 设置页边距 设置方向 设置页码范围 页面设置 多页设置 书籍、杂志 双面打印文档时，文稿正面和背面的页边距较难左右对齐，可运用“对称页边距”功能实现 试卷 在制作公文或试卷时会采用B4或A3纸张，而且必须分成两栏印刷，且在每栏下均要有页码，这时可用“拼页”功能实现 请柬、宣传册 制作书刊杂志等小册子常需要将一张A3的纸张折成正反共四面A4的纸张来打印，运用“书籍折页”功能便可实现这些操作 页面设置 版式设置 页眉和页脚 垂直对齐方式 行号 边框 页面设置 文档网格 文字排列 网格 选中“指定行和字符网格”，可设置每行的字符数、字符的跨度、每页的行数、行的跨度。字符和行的跨度将根据每行每页的字符数自动调整 实践 某高校的毕业设计论文版面格式要求：采用统一的A4纸打印，每页约40行，每行约30字；打印正文用宋体、小四号字；版面页边距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4cm，装订线0.5cm，右空3.5cm，页脚距边界3cm。 视图方式 视图方式 普通视图 简化页面的布局，运行速度较快 忽略了一些格式，如将多栏显示为单栏，不显示页眉页脚，某些图片无法显示 无法看到页面的实际效果 视图方式 页面视图 最佳文档撰写视图： 文档结构图+页面视图 文档结构图：对应文档中的具体位置，可在文档中快速移动，对整个文档进行快速浏览 页面视图：实现编辑，且显示完整的页面安排效果，文档的显示与实际打印效果相同 视图方式 大纲视图 以大纲的形式提供文档内容的显示，层次化地组织文档的结构 主控文档视图 用于创建并管理多个子文档。每个子文档作为主控文档的一个节，用户可单独设置每个节的专属段落格式、页眉页脚、页面大小、页边距等。 主控文档在每个分节符间只保存子文档的链接，这种方式具有安全性好、文档启动速度快等优点，适合长文档（如书籍）的撰写。 视图方式 Web版式视图与阅读版式视图 Web版式视图显示的是文档在Web浏览器中的外观。如果使用Word打开一个Html页面，其将自动转入Web版式视图 阅读版式视图适合用户在计算机上阅读文档和简单编辑文档，其为了优化阅读体验而创建。 实践 新建一个空白文档，在页面视图中输入3行无格式的文字，分别为： 第12单元 第13单元 第14单元 然后切换至大纲视图，要求可在文档结构图中显示3层文档结构，并将此文档创建为主控文档，为“第N单元”分别插入对应子文档。 分隔设置 分隔设置 换行 硬回车 键盘上的回车键Enter 显示标记为 软回车 键盘的Shift+Enter 显示标记为 实践 将“单词.doc”中的两个单词之间的2个软回车变成1个硬回车。 分隔设置 分页 软分页：当文档排满一页时，Word会按照用户所设定的纸型、页边距值及字体大小等，自动对文档进行分页处理，在文档中插入一条单点虚线组成的软分页符（普通视图） 硬分页 键盘的Ctrl+Enter 分隔设置 分节 “节”是一篇文档版面设计的最小有效单位，在同一个节中只能应用相同的版面设计。默认情况下，Word将整篇文档作为一节，为了版面设计的多样化，可将文档分割成任意数量的节 添加分节符 分隔设置 分节 分隔设置 分栏 分栏常用于报纸、杂志、论文的排版 创建分栏 使用“页面设置”对话框 使用“格式”菜单的“分栏”功能 手动插入“分栏符” 实践 为论文“浙江省计算机二级考试程序调试题