泸州陆驰车业活动策划方案演示幻灯片.pptVIP

活 动 策 划;一、活动策划内容 二、活动策划的撰写 三、案例分享 四、课题任务;一、活动策划内容;活动策划;确定你的目标—— 意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路;与客户共同陈述项目;养成耐心细致的好习惯;核心内容;前期准备 目的（满足客户的要求） 确定目标（定位准确、定义清楚、确定资源） 构思（主题策划、方案的可行性） 活动预算（先确定预算再确定计划是稳妥的方法）;团队组成和时间表—团队构成;团队组成和时间表——项目推进表;项目协调会： 分享工作完成状态 信息共享 下步工作计划安排 应付意外情况、赢得补救机会;车辆安排——停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？ 能过哪些路线？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？ 是否有专署停车场？是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需要付费？;车辆安排——活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车数量 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？是否会迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆;车辆安排——特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒;来宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： -来宾是否拿到了正确的机票？ -来宾是否方便抵达机场？ -当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ -来宾是否知道下飞机后应该如何做？;来宾接待 当来宾走下飞机后： -确保第一时间知道接站人位置 -在班车等候时间不能超过15分钟 -班车内提供当日报纸、矿泉水及常用晕车药;来宾接待 当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -核对清楚每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是直接进入活动场地，应准备行李寄存及存衣处，并有专人管理，预备寄存牌;来宾接待 来宾登记时应了解什么： -活动的日程安排 -活动所需佩戴证件及使用要求 -活动场地地址及行车路线 -离开时是否有班车接送 -来程时的费用报销时间、地点、方式;来宾接待 当来宾进入酒店房间休息： -准备小型欢迎卡 -确保来宾能够迅速联络接待人员 -是否需要提清空房间内的收费物品 -房间内是否需要准备鲜花及水果;现场布置 场地现场勘察： -场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ -来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ -在抵达活动现场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ -来宾进入活动场地是否能够立即找到自己的位置？ -不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ -是否有来宾需要提供特别休息室或化妆间？ ;现场布置 搭建施工： -保证施工期间的用电及保安 -保证施工用料的摆放位置 -检查施工单位用料摆放是否合理 -检查施工单位是否按既定计划进行合理施工 -搭建完成时间应保障至少8小时的彩排时间 -施工完毕后应清理一切施工痕迹 -确保用电线路安全隐秘;现场布置 舞台布置： -保证台口通道畅通 -后台有方便快捷且安全的物品存放处 -舞台布置的设备不能遮挡摄像摄影视线 -确保非工作人员不进入后台;现场布置 来宾区域： -来宾摆位图，是否需要桌卡或椅背贴？ -是否需要准备同传？交传？及其数量规格？ -预留摄影摄像位置，定机位是否需要架高？ -茶歇台位置摆放 -退场时是否会发生拥堵;现场布置 后勤安排： -安排专门的工作人员负责住宿用餐预订及送达 -指定工作人员用车和司机 -文件打印 -活动资料、礼品装袋运输和存放 -物料管理及领取登记 -视频、图片资料管理 ;其他事项 -供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 -项目手册 -AV、音响、灯光配合 -所有第三方沟通（摄影摄像、礼仪、兼职、演员、保安保洁等） -重要环节时的前后衔接、人员补位 ;活动总结 -汇集活动摄影摄像资料 -活动剩余物料整理，核对、发货 -挑选图片或整理文字资料提交客户确认 -客户确认最终报价 -项目总结、归档