[高等教育]第7章 创建报表.ppt

* 第*页 第7章结束 谢谢！ 《Access数据库应用基础》— 第7章 创建报表 河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》配套电子教案 河南省职业技术教育教学研究室编 《Access数据库应用基础》— 第7章 创建报表 第7章 创建报表 使用向导创建报表 使用报表设计视图创建和修改报表 报表中添加分组和排序 在报表中进行计算和汇总 报表的页面设置及打印 * 第*页 任务1 使用自动报表和报表向导创建“学生基本信息表” 任务描述与分析 在“学生成绩管理系统”中，根据报表的不同要求，可以选择不同的方法来创建，“自动创建报表”可以方便快捷地创建纵栏式报表和表格式报表，但灵活性较差。“报表向导”创建报表，方便快捷，灵活性较强，不但能进行数据记录的分组、排序、汇总等操作，还能进行报表的布局、样式等更多参数的设置。使用“报表向导”还可以创建“图表报表”和“标签报表”等。 本任务将使用“自动创建报表”创建 “学生基本信息表”的纵栏式及表格式报表，使用“报表向导”创建“学生基本信息表”、 “班级男女生人数”图表报表以及“学生基本信息卡”标签报表等多种类型的报表。 * 第*页 方法与步骤 1．使用“自动创建报表”创建“学生基本信息表”报表 （1）在“学生成绩管理”数据库窗口中，选择“报表”对象，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 （2）选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并在“选择该对象数据的来源表或查询”列表中选择“学生”表。 （3）单击“确定”按钮，将自动创建纵栏式报表。 （4）同样可以在步骤（2）中选择“自动创建报表：表格式”选项，并选择“学生”表即可快速创建表格式报表。 2．使用“报表向导”创建“学生基本信息”报表 （1）选择“报表”对象，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 （2）在对话框中，选择“报表向导”选项，选择“学生”表为数据源，单击“确定”按钮，打开选择报表字段的报表向导对话框。 （3）在对话框中，提示确定报表上使用哪些字段，此处将“可用字段”列表框中除“照片”字段外的其它所有字段都选到 “选定的字段”列表中，打开添加分组级别的报表向导对话框。 （4）在对话框中，提示确定是否添加分组级别，默认按“班级编号”分组，单击“下一步”按钮，打开设置排序和汇总的报表向导对话框。 （5）在对话框中，提示确定是否排序及排序的方式，此处选择按“学号”升序排序，不设置汇总选项，单击“下一步”按钮, 打开确定报表布局方式的报表向导对话框。 （6）在对话框中，选择报表的布局方式为“递阶”，方向为“纵向”，击“下一步”按钮，打开确定所用样式的报表向导对话框。 （7）在对话框中，提示确定报表所用的样式，并在左边显示样式的效果，选择“随意”选项，单击“下一步”，打开为报表指定标题的报表向导对话框。 （8）在对话框中，输入“学生基本信息表”作为标题，选择“预览报表”，单击“完成”按钮，按班级分组的“学生基本信息表”报表创建完成。 * 第*页 3．使用“图表向导”创建“班级男女生人数图表”报表 （1）选择“报表”对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 （2）在对话框中选择“图表向导”，在“选择该对象数据的来源表或查询”列表框中选择“学生”表，单击“确定”按钮，打开需要选择图表数据所在的字段的图表向导对话框。 （3）在对话框中，选择“班级编号”和“性别”两个字段添加到对话框右侧“用于图表的字段”列表中，单击“下一步”按钮，打开选择图表类型的图表向导对话框。 （4） 在对话框中选择常用的“柱形图”图表类型，单击“下一步”按钮，打开指定数据在图表中的布局方式的图表向导对话框。 （5）在对话框中设置以班级编号为横坐标，以性别人数数据为纵坐标，然后单击“下一步”按钮，打开指定图表的标题的图表向导对话框。 （6）在对话框中输入“班级男女生人数”为标题，单击“完成”按钮。“班级男女生人数”图表创建完成。 * 第*页 4．使用“标签向导”创建学生基本信息卡 （1）在“新建报表”对话框中，选择“标签向导”，在“选择该对象数据的来源表或查询”列表框中选择“学生”表，然后单击“确定”按钮，打开指定标签尺寸的标签向导对话框。 （2） 在话框中，选择型号为“C2166”标准型尺寸，度量单位和标签类型均为默认，单击“下一步”按钮。 （3）在对话框中，选择字体为“宋体”、字号为“10”、字体粗细为“加粗”，文本颜色为“黑色”，单击“下一步”按钮。 （4）在对话框中，标签中的固定信息可以在“原型标签”框中直接输入，标签中从表中来的信息可从左边的“可用字段”列表框选择。在“原型标签”中，用大括号“{ }”括起来的就是表中的字段，未括起来的是直