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[高等教育]第五章 EDI电子商务系统
传统国际贸易运作方式的窘境 思考: 早在20世纪60年代以前,人们就已经在用电报报文发送商务文件; 70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报,但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的,不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中,数据的重复录入量较大。 70年代末应用于企业间的电子数据交换(EDI,Electronic Data Interchange)技术和银行间的电子资金转账(EFT,Electronic Fund Transfer)技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。 有关EDI的最初想法来自美国运输业,原因是运输业流通量大,货物和单证的交接次数多,而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。 当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现,由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件,过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。 应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理,减少了文字工作并提高了自动化水平,从而使企业实现“无纸贸易”,简化业务流程,减少由于人工操作失误带来的损失,能够大大地提高工作效率,降低交易成本,加强贸易伙伴之间的合作关系。 因此,实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展,在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。 多年来,EDI已经演进成了多种不同的技术。 在90年代之前,出于安全的考虑,EDI和EFT是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现,使用成本非常高。同时,EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。 受这些因素的制约,基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。 定义一:1995年版的《美国电子商务辞典》(Haynes.E 1995)将电子商务定义为:“为了商业用途在计算机之间所进行的标准格式单据的交换。” 定义三:联合国EDIFACT培训指南认为,“EDI指的是在最少的人工干预下,在贸易伙伴的计算机应用系统之间的标准格式数据的交换”。 我们可以将EDI的含义概括为:EDI (Electronic Data Interchange) EDI的特点 单证格式化 报文标准化 处理自动化 软件结构化 运作规范化 EDI的应用发展: 公司、企业、集团内部的EDI 同行业内的EDI 跨行业的EDI 全球EDI EDI产生的影响 EDI产生的影响具体表现 EDI取代纸面贸易 英国每年国际贸易总额约为700亿镑,其中纸张消费就近10亿英镑。 韩国政府做过统计,在使用EDI之前,每次国际贸易需300多份文件单证。 美国国际贸易单证委员会的调查也表明,美国过去出口一批货物要打印编制46种单证,连同正副本一共要360份,制单需要36小时之多,单证费用一般占货物价值的7.5%左右,因此,采用EDI不仅能节约纸张成本消耗,也可取得可观的收益。 信息传递快,可靠性强 EDI可大大提高单证的传递速度,减少单证的传递环节,减少单证的交换手续,从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程,同时提高了结汇的安全性,缩短和减少结汇清算的时间,加速贸易资金的周转,进而促进国际贸易的发展。 提高工作效率和竞争能力 采用EDI后,在各种不同处理阶段不再需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中);降低或减少了与书面相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。 近年的实践证明,凡是采用EDI的国家和地区,都获提了可观的经济和社会效益。 据有关专家分析,使用EDI业务,可提高商业文件传递速度81%,降低文件成本44%,减少由于错漏造成的商业损失40%,提高竞争能力34%。 美国通用汽车公司采用EDI后,每生产一辆汽车的成本可减少250美元,以每年生产500万辆汽车计算,便可节省12.5亿美元。 美国通用电气的统计表明,应用EDI使其产品零售额上升60%,库存由30天降到6天。每年仅连锁店的文件处理费用一项就节约60万美元,节省运输时间80%。 北美零售业1989年应用EDI,使其季节性商品的降价销售率减少30%,时装降价销售率减少40%,零售额上升20%至30%。 日本东芝公司在使用EDI之前,每笔交易的文件处理费用是1500日元,实施EDI后则降到375日元,仅为原来的1/4。 新加坡为了成为亚洲最大的经济、金融和转口贸易中心,花两年多的时间建成了
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