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行政中心组织架构、岗位 职责及工作流程 一、部门概述 行政中心是企业的综合行政管理部门。设行政、人事、总务等岗位。 其主要任务是协助企业领导处理日常工作，做好各部门之间的工作协调；负责督促检查企业行政各项会议决议事项的贯彻落实；负责法律事务、信息、文秘、文件收发、档案管理；负责接待、机要、保密工作；负责行政、后勤及综合管理、协调；负责政策研究、办公自动化及企业形象等工作；贯彻执行国家劳动人事工作政策方针，开发人力资源，根据企业发展需要适时调整机构设置和定岗定编，招聘新员工，建立和健全工资分配、考核、晋升、聘任、奖励、人员培训、企业服务质量检查等各项规章制度和实施细则，办理员工社会保险及做好员工后勤等工作 。 二、组织架构 行政总监1人， 行政人事经理1人， 人事专员1人，行政专员1人，总务专员1人 宿舍管理员2人，保洁员2人，食堂管理员1人，司机2人 合计：12人 三、部门职责 部门名称： 　　直接上级：总经理 　　下属部门：　　部门性质：人力资源开发、利用专业管理部门管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 部门 职位 直接上司 行政总监 直接下属 行政专员、人事专员、总务专员 责任范围 协助行政总监具体执行公司关于人事调配、员工福利、招聘甄选、绩效考核、薪酬管理相关政策及程序和行政制度建立执行等工作。 工作范围 做好行政中心的日常管理工作。 主要义务与职责 一、行政方面： 1、 协助总做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定及各阶段工作目标分解； 3、 负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件； 4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；负责公司员工活动的策划和组织； 9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司办公用品公司档案管理工作； 11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面： 1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 任职要求 教育程度 沟通 相关证书 人力资源管理的相关知识 文字处理能力 具备良好的沟通能力 个人性格 诚实正直 精力充沛 耐心 强烈的责任感 自我激励 其它技能 英语听说能力 能熟练使用Office系统 证明: 我在此确认