实习报告物价局.docVIP

实习报告 一、实习单位及岗位介绍 物价局是政府机关的直属机构，成立于1983年10月。根据市编制委员会市编字（1983）第40号文件的批复，进行内部机构设：办公室、农价科、重价科、轻价科、综合科（后改为收费管理科）.它的主要职责是：拟定价格（收费）管理政策和措施，适时提出调控意见和建议。管理国家机关收费、公益事业收费、中介服务收费和重要的经营收费。建立价格监测体系、价格信息网络，负责重要农副产品成本调查工作，审核汇兑主要农副产品的成本、收益。 我在物价局办公室担任文员的工作，主要负责接电话、打印文件、接发传真和邮件、办公室档案收集和整理工作、填写一些考核表。 二、实习过程概述 按照办公室张主任的安排与布置，填写各种人事档案的表格，以备以后查寻核对，辅助她完成年度奖励审批表的整理 ，填完表格后又对近两年的档案进行了整理，把他们按照时间顺序依次排列好并用装订机装订起来，最后把这些档案整理到档案盒里。在整理档案的过程中，我又设计了一些表格并把他们打印出来，在这个过程中我学会了复印机打印机的使用并明白了使用这些仪器时应该注意到的问题。在利用微机录入文字和文件处理，复印、传真、公文处理等文秘工作时，还利用互联网按照办公室指定的要求查询、传递、接收、储存有关信息。在办公室实习的过程中，辅助主任完成一些日常的工作，例如：核对表格、记录并总结工作内容、到其他部门发放收取表格等等。 这次实习主要是进行一些文秘工作，处理办公室的日常事务，整理文件，这与我们的专业息息相关。把平时在课堂上学习的理论知识应用到实际的工作中，不仅让自己在工作中得到锻炼，而且提高了自己工作的能力和与社会进行交流的能力。 三、实习主要情况及体会 实习，给我们一次很好的与社会接触的机会，可以让我们在社会实践中学习，提高自己应对实际工作的能力。同时，由于现代社会是信息化的社会，一切都以现代科技为工作的手段，实习正好可以让我们掌握现代办公设备的使用，所以我很重视这次实习。 因为我在办公室实习，所以第一天来到物价局，领导就给我介绍了办公室的情况、我的工作范围、大概的工作内容，以及其他科室的一些基本情况，还有单位的作息时间。然后把我分派到人事办公室工作，我的主要任务就是帮助办公室的科员整理档案，辅助她日常的工作。实习就如上班一样，必须要有规律，每天在规定的时间里上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。由于住在学校，离实习单位有一段距离，所以每天都要早起骑自己的自行车去单位实习。 （1）档案整理 由于初次来到物价局，自己对工作环境和工作的内容都不是很熟悉，所以第一周我的主要任务就是熟悉环境，了解办公室工作的大体内容和性质，以便使自己尽快熟悉和融入办公室的工作中来。我所在的办公室主要管理人事档案和劳资等内容，所以我的第一个任务就是整理各年份的档案。主任给我讲解了整理档案的步骤和程序，并说明了这些档案的重要性。因为这些资料都要存档或者是永久保留，所以我每次从事整理档案方面的工作时候都非常的认真，每整理好一种档案都要仔细核对几遍确保万无一失。 看似简单的整理档案的工作，其实很繁琐，其需要以下步骤：第一，要按照时间或者性质进行分类，把不同性质不同部门不同年份的都要各归其类。第二，按照内容进行整理，会议记录、通知或者批复等形式的文件，要把他们单独放在一起。第三，要为这些档案编排目录。第四，把这些整理好的资料放进不同的档案袋里，然后还要用打码器给整理好的文件打上编码和页数，最后把所有的文件放进不同的档案柜里进行保存。在这些过程中，编排目录是比较繁琐的。首先它需要用电脑把表格设计出来，其次，要对照档案把每篇档案的顺序号、部门、页码一一填到表格里面。最后，要用打印机把目录表打印出来。这个工作主要考查的是自己的电脑操作水平和办公软件的运用情况。在整理档案的过程中第一次接触到打码机，打码机很简单但用时必须小心然就会印歪可是用力度不够、手滑了，还会数字模糊不清，还有的是年份的要看好是哪年的，对准位置印，否则就会歪反等，所以通过次实习我懂得了使用这些办公设备，并且能熟练地使用，也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。Worl、Excel电子表格懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版，行距怎样比较适合的问题。次实习也让我深刻了解到，除了在工作保持积极的进取心外，还需要有良好的团队协作精神，如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。时间过得好快的实习时间就过去了，在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的知识。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高，而自动化办公设备能熟练地使用如：复印机、打印机、等，而整理档案方面也有了一定的提高，但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有操作过而不能够掌握