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- 2018-02-15 发布于湖北
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黑龙江省农村信用社鹤卡借记卡业务风险防范措施
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黑龙江省农村信用社
鹤卡借记卡业务风险防范措施(暂行)
总则
鹤卡借记卡是黑龙江省农村信用社发行的一种金融支付工具,具有存取现金、转账结算、消费、理财等全部或部分功能。根据借记卡产品特点,其风险主要分为操作风险、外包风险、欺诈风险三种类型。
第一章 操作风险
? 操作风险是指在银行卡业务运作过程中,由于技术设备出现问题或操作人员、管理人员失误或犯罪、制度不完善等原因而使银行卡经营机构蒙受风险损失的可能性。
按照借记卡业务基本流程可以分为卡片管理环节、申请领用环节、交易环节、清算销户环节等四个业务环节。
一、卡片管理环节风险
(一)卡片运输
l、风险点
卡片运送未采取安保措施或保安措施形同虚设,无专人负责,运送工作随意,缺乏严格的程序规定运送交接手续不全,不全面核对卡种、卡量。
2、防范措施
(1)接收厂商运送来的卡片时,由专人在指定的接收地点查验包装、封条、数量等情况,准确无误后予以接收。
(2)对每一个运输环节、交接过程都要做好登记核查工作,及时核对订货量和收货量情况。
(3 )对于厂家直接向县级联社发货的,应该与厂家签订正式的运送合同,明确规定厂家的风险责任以及承担风险损失条款,制订科学合理的交接流程,保证运送工作的安全和有序。严禁厂家直接向县级联社以下营业网点直接送货。
(4)省联社向县级联社发送卡片的,应视同重要空白凭证运送管理,押运、安保措施到位,做好卡片外观保密、密封工作,指定明确的授权交接人员,明确交接地点,确保运输环节的安全。
(二)卡片保管
l、风险点
卡片保管无专用工具、无专用空间;保管场所不符合安全、消防等规定,安保措施不落实,非保管人员随意出入保管场所;未建立值班或者监控制度,保管人员变动频繁,无相关的交接记录。
2、防范措施
?(1)鹤卡空白卡片要按照重要空白凭证管理规章制度进行管理,成品卡纳入表外管理。
(2)对厂商送来的卡片经清点、核对无误后登记入库,有专门的保险库房和保险柜进行保管。
(3)保管地点符合消防、防盗要求,有保安值班或者监控录像等报警措施。
(4)定期、不定期进行实物盘点,保证实际库存量与报表数一致。
(三)卡片领用
1、风险点
未建立严格领用制度,无调拨计划随意领用;无领用记录或者记录混乱;相关当事人签字不全,无领用负责人签字。
2、防范措施
(1)建立严格的出入库制度,分卡种、数量、领用人做好明细登记。
(2)制订卡片调拨计划,严格按照实际经营所需领用卡片。
(3)领用人、负责人、保管人签字齐备合规。
(4)每日登记领用卡片数量、费卡、半成品卡、成品卡等详细信息。
(5)定期加强稽查、核对,保证账表、账实核对一致。
(四)制卡
1、风险点
无专门制卡场所,制卡场所缺乏严格的保密措施,不符合消防要求;制卡人员不符合岗位要求,岗位设置缺乏制约,重要岗位没有建立分离制度;已制成的成品鹤卡借记卡,无专人负责,不入库保管;未建立登记簿,没有专门的制卡日志,或内容不完整;对卡片领用、交接等不进行完整准确的登记。
2、防范措施
(1)制卡必须有独立的场所,有完备的安全保卫措施,并且符合消防、防盗要求。
(2)制卡人员必须是本行正式录用员工且无不良记录,核心岗位和人员必须有牵制和复查制度,不得一人兼任要求分离的岗位。
(3)非制卡人员不得随意出入制卡场所,制卡员应做到空白卡当天领取,当天制作,当天交回,不得滞留卡片;对于制卡所需的电脑等专用工具,严禁有生产之外的用途,严禁有连接互联网功能。
(4)对于生成的制卡文件,采取规定的加密措施,严禁无关人员接触,并根据规定及时彻底的销毁删除。
(5)已制成的卡片要按照重要空白凭证进行管理,专人负责,入库保管,建立登记簿,纳入表外科目核算。
(6)制卡中产生的废卡应交回登记保管,按规定定期销毁。
(7)严格对卡片交接进行登记,并做到账实相符。
(8)柜员领用成品卡应办理领用手续。
(五)废卡
1、风险点
未及时回收因各种原因产生的作废卡,没有逐卡登记,未建立统一的登记明细簿,未按照要求统一销毁。
2、防范措施
(1)应及时收回因各种原因产生的废卡(制卡废卡、吞没无人认领卡、销磁卡、清户回收卡等)认真核对,并登记《废卡登记簿》。
(2)及时将作废的卡打洞或剪角,破坏磁条,入库保管,统一销毁。
(3)统一销毁时,应核对账表,由相关人员共同在《银行卡跨行业务吞没卡销毁清单》上签字确认,并按程序上报、备案,防止作废卡散失在外。
二、申请领用环节风险
? l、风险点
单位卡申领人无开户许可证,未在境内开设基本存款账户,未以书面委托方式指定持卡人,指定持卡人未提供有效证件,未对持卡申请人的基本资格进行合规审查;个人卡申领人未提供本人有效证件,未在申
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