[其他资格考试]镇平1标档案管理实施细则.docVIP

南水北调中线一期工程总干渠陶岔渠首～沙河南 （中线建管局项目）（合同编号：ZXJ/SG/ZPD-001） 批 准： 审 核： 编 制： 中国水利水电第三工程局有限公司 南水北调中线干线镇平段施工一标项目部 二○一一年六月 镇平一标档案管理实施细则 目的 本细则旨在建立健全档案管理规章制度，以改进管理办法，提高工作效率，使档案管理工作科学化、规范化、制度化。 适用范围 本细则包括项目部各类归档档案的管理办法，适用于项目部内所有档案的管理。 编制依据 《中华人民共和国档案法》 《机关档案工作条列》（中共中央办公厅、国务院办公厅“厅发[1983]64号”文件） 《国营企业档案管理暂行规定》（国家经委、国家计委、国家档案局“国档联发[1987]7号文件） 《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局联发） 《水利水电施工企业档案分类大纲》 《南水北调中线干线工程档案管理办法》（中线局综[2011]19号） 《南水北调东中线第一期工程档案分类编号及保管期限对照表》（国调办综[2009]13号） 《南水北调中线干线工程档案项目法人验收办法》（中线局综[2011]21号） 《工程项目档案类别及保管期限对照表》（国调办综[2009]13号附件） 组织机构 为加强南水北调中线干线镇平段施工一标档案管理，特建立档案管理组织机构，采取统一领导、分级管理的方针，确保项目档案管理切实、有效地实施。 作业层包括综合工区、混凝土工区、施工一队、施工二队、施工三队、施工四队、桥梁一队、桥梁二队。综合工区将配料单等档案资料整理、收编好，待进行分部工程验收时交由档案室管理员统一管理；混凝土工区将砼浇筑记录等档案资料整理、收编好，待进行分部工程验收时交由档案室管理员统一管理；各施工作业队将单元工程验收资料整理好，待进行分部工程验收时交由档案管理室统一管理。 职责 镇平一标项目部档案室档案管理职责： 认真学习档案管理业务知识，不断提高业务能力。 认真学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》，依照法规要求，有计划、有措施、有成效地搞好项目部档案管理工作。 认真学习、宣传和贯彻国家档案管理相关规定、《南水北调中线干线工程档案管理办法》（中线局综[2011]19号）等相关文件。 负责各类档案的收集、整理、鉴定、登记、统计、保管、利用工作。 负责编制归档档案和资料的目录、索引、卡片等检索工具，制定并负责办理档案的借阅、查阅、利用的制度和手续。 负责项目部大事记的记录和整理工作。 建立健全项目部档案工作网络，负责组织、协调和协助项目部各部门做好生产、工作中形成的各门类档案资料的收集、整理、立卷和归档工作。 完成项目部领导交办的其他工作。 内容 6.1工程档案管理细则 （1）总则 1）为了加强文书档案管理，更好的为项目部各项工作服务。根据《档案法》和《南水北调中线干线工程档案管理办法》等规定，结合本项目具体情况，制定本细则。 2）根据档案管理要统一领导分级管理的原则，凡记述和反映本项目部主要职能活动及在生产经营活动中形成的具有长远保存和利用价值的文件材料，均需归档。 3）项目部各职能部门均需根据归档范围，按照本办法，认真做好工程档案归档工作。 （2）工程档案立卷、归档的基本要求 1）归档的文件材料必须完整、齐全、真实、底稿用蓝黑墨水、碳素墨水或黑色签字笔书写。 2）归档文件材料的份数不少于4套，其中两套为完整的工程档案，一套必须为原件，另外一套可以含复印件。另外两套为设计单元工程完工（竣工）验收（含专项验收）的申请、批复、各种工作报告、结论性文件和竣工图等，这两套应为原件。有特殊要求的按相关规定执行。 3）组卷要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的密切联系，区别不同价值。 4）归档的文件材料，应当将同一问题的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与原件，多种文字形成的同一文件一起立卷，文电应合一立卷。 5）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对年的第一年立卷；跨年度的总结放在针对年的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在开幕年立卷；年度计划、总结、预算、决算、报表等放在针对年立卷。 6) 案卷和卷内文件的排列 ① 案卷一般应按工程项目建设程序的先后顺序排列。 ② 卷内文件一般文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定（草）稿在后，批复在前、请示在后；复印件在前、原件在后（指原件内容有不符合归档要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。 案卷不易过厚，厚度一般不