[办公应用]access数据库第2章 数据库及表的基本操作.pptVIP

本章主要内容 Access 概述 数据库的创建 创建数据表 表的基本操作 表中数据的操作 建立索引和表间关系 2.1 Access概述 Access的启动及退出 Access的窗口组成 Access的特点 Access的系统结构 Access的启动及退出 1. 启动Access ：「开始」?「所有程序」 ?Microsoft Office? Access的窗口组成 Access的特点 与Windows完全一致的界面风格，使用面向对象的概念，易学易用 Office组件之一，使用与Word、Excel、PowerPoint等应用程序统一的操作界面 能够处理多种数据类型，可以对FoxPro和Excel等格式的数据进行访问 增强了Web的集成，增强了与XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端 Access的特点(cont.) 支持ODBC标准的SQL数据库的数据 采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库 设计过程自动化，大大提高工作效率 内置大量函数，提供许多宏操作 可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，从而淡化最终用户和应用程序开发者之间的关系 Access的系统结构 Access使用以下七种对象来管理信息 1.表(Table) 2.查询(Query ) 3.窗体(Form) 4.报表(Report 5.数据访问页(Page) 6.宏(Macro) 7.模块(Module) 除数据访问页对象外，其他对象都存放在同一个数据库文件(.mdb文件)中 数据库下的七种对象 1.表 数据库的核心与基础，是数据库中其它对象的数据来源 2.查询 数据库中用来检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果 数据来源是表或其它查询 3.窗体 用户和Access应用程序之间的主要接口。用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据 数据来源是表或查询 4.报表 用于数据的打印输出，可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息 数据来源是表或查询 5.页(数据访问页) 一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式 6.宏 一个或多个操作的集合，每个操作执行特定的功能 7.模块 将VBA声明和过程作为一个单元进行保存，由声明和过程组成的 模块可能含有一个或多个过程，其中每个过程都是一个函数过程或者子程序 模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，开发高性能、高质量的数据库应用系统 数据库对象之间的关系 2.2 数据库的创建 创建空数据库 使用模板创建数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作 数据库的基本操作 打开数据库 关闭数据库 压缩数据库 备份/恢复数据库 修复数据库 数据库的版本转换 借助菜单「工具」?「数据库实用工具」?「转换数据库」命令完成转换过程 2.3 创建数据表 创建数据表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 使用设计器创建表 通过导入数据创建表 通过链接数据创建表 2.3.4 输入和修改表记录 针对表记录的操作通常在数据表视图中完成 不同类型的字段输入数据的方法有所不同 OLE对象类型 链接和嵌入的区别 嵌入：在OLE对象的应用程序中插入OLE对象的副本，源对象和副本各自单独存储 链接：在OLE对象的应用程序中存储指向源对象的指针，使用时根据指针来找到源对象 表记录的编辑 记录选定器和字段选定器 常见的状态符号： 定位记录 添加记录(在表的最末端添加) 执行菜单「插入」?「新记录」命令 修改记录 删除记录 执行菜单「编辑」?「删除记录」命令 按Delete键 2.4 表的基本操作 表的外观定制 表的复制、删除和重命名 表的外观定制 在数据表视图下，选择 「格式」菜单下的命令作相应设置 改变数据表文本的字体及颜色 改变数据表格式 调整行高和列宽 隐藏/取消隐藏列 冻结和解冻列 移动列 1：选定要移动的一列或多列后，释放鼠标 2：再按住鼠标左键拖至合适位置 表的复制、删除和重命名 1. 数据表的复制 右击表对象?「复制」，右击窗口空白处?「粘贴」 表的复制、删除和重命名 2.5 表中数据的操作 数据的查找与替换 记录排序 记录筛选 数据的查找与替换 教材【例2.6】在“教师”表中查找电信系的教师信息 教材【例2.7】将“教师”表的“所属系”字段值为“电信”的数据替换为“电子信息” 记录排序 1.一个或多个相邻字段按同样方式排序 选择要排序的一个或多个相邻字段所在的列 通过工具栏或菜单执行排序操作 多个相