[行政公文]研究生系统管理手册.doc

研究生院教育管理信息系统 ------吉林大学研究生院 吉林大学网络中心 2007.12  目 录 第一部分　综合处相关 4 一、使用说明 4 二、功能介绍 4 2.1硕士招生 4 2.2博士招生 6 2.3在职攻读硕士学位招生 8 2.4培养费标准上报 10 2.5信息交流 11 2.6学院基本信息统计 12 三、其他 14 3.1研究生院通知 14 3.2学院联系方式更新 15 3.3信息发布 16 3.4学生和教师基本情况统计 16 第二部分　管理处相关 17 一、管理处业务菜单 17 二、菜单功能介绍 17 1.学生基本信息 17 2.普通奖学金 21 3.入学和毕业管理 21 4.学籍变动管理查询 24 5.奖惩管理 27 第三部分　培养处部分 29 一、成绩管理 29 1.成绩录入 29 2.成绩查询 31 二、提前攻博与硕博连读 34 1.提前攻博考核 34 2.导出提前攻博名单 35 3.硕博连读 36 4.给通过提前攻博和硕博连读的博士生录入的博士生录入硕士学号 36 三、个人课程学习计划管理 37 1.为学生选课和退课 37 2.专业学位类学习计划管理 39 3.按课程代码选课 40 4.缓修选课 40 5.修改学生课程类型和考试类型 41 四、研究生中期培养内容管理 41 1.录入中期考核成绩 41 2.批量录入中期考核成绩 43 3.修改中期考核成绩 43 五、打印表单 44 1.打印成绩单 44 2.打印成绩证明 45 3.打印选课名单及成绩登记表 45 4.打印教师教学任务通知书 46 六、教学任务管理 47 七、文件下载 48 八、课程信息管理 48 九、排课分班 50 十、研究生导师信息录入 51 十一、其它功能 52 第四部分　学位办相关 53 一、研究生基本信息录入 53 二、成绩/学位类别/专业审核 53 三、基本信息审核 53 四、答辩资格审核 53 五、论文评审信息录入 54 六、答辩委员会决议录入 55 七、学科分委会审批结果录入 56 八、统计查询 56 九、报表打印 56 第五部分　帐号密码维护 59 一、密码查询/打印 59 二、本院教师密码修改 60 三、管理帐号信息修改 60 第一部分　综合处相关 一、使用说明 1．1用户使用浏览器登陆，登陆地址: 1．2综合处相关业务 说明：在登陆界面的左上角是综合处相关业务菜单，在鼠标经过时会显示二级菜单 二、功能介绍 2.1硕士招生 硕士招生部分主要是硕士招生专业目录的管理。 2.1.1硕士招生专业目录管理 1 功能介绍 在每年编制硕士招生专业目录期间，各学院可以通过本系统添加和修改招生专业目录，招办再根据各学院上报的信息，整理研究生招生简章中招生专业目录部分。 2界面说明 主界面为三级联动页面，根据学院给出专业，根据专业给出相应的研究方向 。学院信息添加、修改 。专业信息修改 说明：如果所有方向的考试科目相同，只需要添加专业后面的考试科目，确定即可； 如果各研究方向的考试科目多数一致，少量不一致，也可以先填写最上面的考试科目，再修改考试科目与其他方向不一致的方向的考试科目；考试科目都不一样的情况下，只好一个一个的修改考试科目。 。研究方向添加、修改、删除 在上图的下方，有研究方向的增加、删除功能 添加研究方向 2.1.2硕士招生复试下载 1 功能介绍 各培养单位网上下载本单位参加复试的考生的考生名册和考生复试表 2 界面介绍 复试名册、考生复试表为报表格式，示例见2.3.3专业学位招生复试下载部分 2.2博士招生 2.2.1博士招生专业目录管理 1 功能介绍 各培养单位根据本年度招生计划，修改博士招生专业目录的相关内容，为博士招生网上报名准备数据。根据专业选择研究方向，按照招生简章相关内容进行添加、修改和删除。 2 界面说明 。可以修改总体信息，包括总的招生人数、联系人、联系电话 。招生专业修改、添加、删除 。研究方向的修改、添加、删除 2.3在职攻读硕士学位招生 包括在职高校教师和工程硕士的招生计划申报，以及复试信息下载。 招生计划的申报，主要是为复试信息下载做准备。其他在职硕士有确定的招生单位， 高校教师和工程硕士涉及多个招生单位。如果招生单位变动不大，从招办的管理界面可以直接处理。因此对各培养单位，重点是复试信息下载部分。 2.3.1在职高校教师招生计划申报 1 功能介绍 有在职高校教师招生计划的培养单位，上报招生计划，功能包括添加、修改、删除 2 界面说明 。添加界面 招生专业为多选项 。已添加信息的维护页面 。信息更新页面 2.3.2在职工程硕士招生计划申报 1 功能介绍 有工程硕士招生的单位，上报招生领域、联系人和联系方式 功能：添加、修改、删除 2 界面说明 从下拉框中选择招生领域 给