[计算机软件及应用]Excel教程ch6.ppt

本章学习目标 1、了解Excel提供的图表类型 2、认识图表的组成元素 3、掌握图表的制作方法 4、掌握图表的修改方法 5、掌握格式化数据系列的方法 6、掌握复杂图表的建立方法 7、了解Excel分析工具库中的图表功能 　 概述 Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。 6.1 认识Excel图表 1、图表组成 6.1 认识Excel图表 2、图表术语 数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题 6.2 图表类型 Excel的图表类型 从大类上讲，Excel 2000和Excel XP的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。 标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。 自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。 6.2 图表类型 2、嵌入式图表 是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据 6.2 图表类型 3、图表工作表 图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 6.2 图表类型 4、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 6.2 图表类型 柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。 6.2 图表类型 条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间 6.2 图表类型 折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 6.2 图表类型 饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。 6.2 图表类型 X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。 6.2 图表类型 气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。 6.2 图表类型 5、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。 6.3 图表的建立 案例 某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例 。 第一步骤：建立数据表 6.3 图表的建立 步骤二：选择图表类型 选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。 6.3 图表的建立 步骤三：选择图表数据系列 6.3 图表的建立 步骤四：修改图表格式 6.3 图表的建立 指定图表位置 6.3 图表的建立 建立的饼图 6.4 修改图表 修改图表类型 对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。 案例 已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图 6.4 修改图表 3、修改之后的累积柱形图 6.4 修改图表 4、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。 如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中； 如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。 6.4 修改图表 案例 某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱形图。 6.4 修改图表 现在将2001年的销售利润加入该柱形图中 。 6.4 修改图表 5、删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列。 按Delete键 或者直接删除数据